第三章access分析.pptVIP

创建多字段索引 在“设计”视图中打开表 ?单击工具栏上的“索引”按钮 . 在“索引名称”列的第一个空白行，键入索引名称。可使用索引字段的名称之一命名索引，或其他合适的名称。 在“字段名称”列中，单击向下的“箭头”，选择索引的第一个字段。 在“字段名称”列的下一行，选择索引的第二个字段。（使该行的“索引名称”列为空）。重复该步骤直到选择了应包含在索引中的所有字段（最多为 10 个字段）。 注意?? 排序次序的默认值是“升序”。 4、索引的查看和编辑 在“设计”视图中打开表。 单击工具栏上的“索引”按钮 。 更改索引或索引属性。要删除索引，可在“索引”窗口中删除其所在行。(单击鼠标右键，选择操作) 练习: 将”学生编号”字段的掩码属性设限制输入为8位数字 将”学生编号”字段设置为主键 将”姓名”字段的必填属性设置为”是” 将”姓名”字段的索引属性设置为“有（有重复）” 表关系 1、表关系：表间关系，利用两个表中的相同字段建立表之间的关系。 2、关系的种类： （1）、一对一关系 （2）、一对多关系 创建表关系 1、关闭所有打开的对象?单击“数据库”工具栏上的“关系” 3.3 设定表关系 2、单击“数据库”工具栏上的“显示表”工具按钮 ?在“显示表”对话框中选定要建立关系的表，将其 添加到“关系”窗口中。 3、建立主表和相关表的连接 4、建立好的关系 参照完整性 1、参照完整性是一个规则系统 Access 使用这个系统用来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除或 更改相关数据。 2、符合下列全部条件时，可以设置参照完整性 （1）来自主表的匹配字段是主键或具有唯一索引 （2）相关的字段都有相同的数据类型（有两种例外）。 （3）两个表都属于同一个 Access 数据库。 相关表必须遵守的规则 Access 不允许： （a）当主表中没有关联的记录时，将记录添加到相关表。 （b）更改主表的主键值以至造成相关表中记录没有对应项。 （c）当相关表中有相关记录与主表的记录匹配时删除主表记录。 级联更新和删除相关字段 对主表的主键与相关表的外部键的约束条件------匹配数据类型 相关字段不需要有相同名称，但须有相同数据类型(有两种例外),及包含相同种类的数据。此外,当匹配的字段是 “数字”字段时，它们的 “字段大小”属性必须有相同。 匹配数据类型的两种例外情况是: （1） 可以将 “自动编号” 型字段与“字段大小”属性设置为“长整型”类型的 “数字” 型字段匹配； （2）可将 “自动编号” 型字段与“字段大小”属性设置为“同步复制 ID”类型的 “数字” 型字段匹 配。 联接属性 单击 左联接 右联接 内部联接 默认联接属性是：“内部联接” 例如：参见temp数据库 3.5 记录的操作 数据的输入和修改 1.文本，数子,货币型数据的输入 2.“是/否”数据的输入 3.日期/时间型 4.OLE对象型数据 5.超链接型数据 6.创建值列表和查阅列表字段 记录排序 排序是按照某个字段的内容值重新排列数据。默认情况下，按主键的次序显示数据。 筛选记录 数据表中的数据记录太多，将无关的记录筛选掉，允许应用筛选来指定哪些记录出现在表或查询结果集的数据表视图中 筛选方法： 按选定内容筛选。是应用筛选中最简单和快速的方法，可以选择某个表的全部或部分数据建立筛选制度准则 按窗体筛选。可以在一个空白的窗体中输入筛选准则，显示那些与准则匹配的记录。 高级筛选/排序，可以针对数据库中的一个或多个表、查询进行筛选，还可以在一个或多个字段上添加排序次序 设置数据表格式 改变字段顺序，移动数据表视图中字段的显示次序，并不影响到设计视图中字段的次序，而只是改变了表的显示格局 设置行高和列宽 隐藏列：将某些字段隐藏起来，需要时再显示 冻结列：若总想能看到某些列，则可将其冻结，即在滚动字段时，这些列在屏幕上固定不动 数据的导入和导出 利用数据的导入、导出和链接功能，可将外部数据源如access数据库、文本文件、excel、SQLSERVER等数据库的数据，直接添加到当前access数据库中，或者将数据库中的对象复制到其他格式的数据文件中。 连接外部数据，在源数据和目标数据之间建立一个同步的映像，所有对外部源数据的改动都会及时反映到目标数据中，如果在数据库中对数据进行了修改也会同步的反映到源数据中。 * 第三章 建立Access数据表 内容: 使用表设计创建数据表 使用表视图创建数据表 使用表模板创建数据表 字段、数据类型及字段属性 表间关系 1 使用表设计创建数据表 表设计视图是Access中设计表的主要工具 利用表设计视图，即可以创建新表，也可以