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黑子 Excel 2003电子表格 表格的三大功能 数据类型：文本、数值、日期和时间等 数据自动输入： 填充等差数列和等比数列 输入前2个数→选中这2个单元格→指向第2个单元格右下角的自动填充柄+ →拖拽填充柄到结束； 输入第1个数→编辑→填充→序列→在序列对话框中决定等差或者等比及步 长值、终止值。 系统提供的数据系列 例：甲、乙、丙……；星期一、星期二…… 输入一个数据，利用自动填充柄拖拽到结束。 用户自定义序列数据 “工具”?“选项” ?“自定义序列”，在输入序列框依次输入。 数据录入技巧： 负数可以用“-”和“（）”表示； 日期可以用“/”和“-”分隔； 输入分数时为了和日期区别，应先输入0和空格； 当输入的数字超过单元格的列宽或超过15位时，将以科学计数法的形式表示； 例如：身份证号先设置单元格格式→文本 设置数据输入帮手 使用条件格式用来醒目显示重要数据 为单元格添加注释信息 文字分列功能 公式就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。或者是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。 公式的组成： “等号”、“运算数据”、“运算符”； 公式的创建步骤： 选定要输入公式的单元格 输入等号 输入公式的具体内容 进行确认操作 运算符 算术运算符：+、-、*、/、%、^； 比较运算符：=、、或组合，例如：=2030，=2030 返回逻辑值TRUE或者FALSE； 文字运算符：连字符，例如：A1：张,B1：三, C1：=A1B1,张三; 文字加” ”,便于与数值区分； 引用运算符：联合运算符 ， 区域运算符 ： 交叉运算符 空格 =SUM（B3:B5 A4:C4） 公式运算：=10-“$4.00” =“98-7-1”-“ 98-5-25” =SQRT(8+1) 函数是Excel自带的一些已经定义好的特殊公式，每一个函数都有自己独特的使命。 数据透视 管理数据的一种方法，将排序、筛选、分类 汇总3项功能结合起来，对数据清单或外来的 源数据重新组织计算，以多种不同形式显示 出来，使用户进一步理解数据内涵。 创建数据透视表|图 案例分析 某市某塑料集团公司，下设27个厂和公司，分别生产塑料薄膜、板片材、棒 管材、泡沫塑料、人造革、塑料丝及编制制品、有机玻璃等11大类产品，其 中有些产品又因所用材料不同分为若干品种，产品大部分销往外地，本市销 售仅占30%左右。现将集团公司2001年塑料薄膜、塑料板片材和塑料棒管材 三大类产品各销售量的数据清单如表： 让学生掌握并考虑以下几个内容： ⒈理解创建公式的意义： 　　公式就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。或者是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。 ⒉公式的组成：（三部分组成“等号”、“运算数据”、“运算符”）　　可以通过这张幻灯片讲解运算数据可以是数值常量、单元格引用、函数、区域坐标地址、区域名字。 ⒊公式的创建步骤： 选定要输入公式的单元格 输入等号 输入公式的具体内容 进行确认操作 ⒋思考：如果不以等号开始的公式，Excel会如何处理？（答案：会把它当作文本型数据处理，而不进行运算。） #####！输入或计算结果的数值太长；#VALUE！使用了错误参数，或运算对象的类型不对；#DIV/0除数为0，或者引用了空单元个格； #NAME？使用了不能识别的单元格名称； #N/A 公式或函数中没有可用的数值； #REF！单元格引用无效； #NUM！公式或函数中某一数字有问题； #NULL！对两个不相交的单元格区域引用了交叉引用运算符（空格） 通过前一张幻灯片的介绍，我们掌握了单元格在公式中的作用。 （1）它是公式自动重算的原因 （2）通过灵活应用三种类型单元格地址，使用复制或移动命令，我们可以快捷地完成功能相似的公式创建操作。 　　到目前为止，所介绍的公式创建操作一直在同一张工作表中进行。但现实工作中，我们常常需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的数据应用于同一个公式中进行计算处理，这类公式被形象地称为三维公式。 三维公式的构成： 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称!单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名