办公自动化原理及应用实践考试大纲 - 广东外语外贸大学.pdfVIP

广东省高等教育自学考试涉外秘书专业（专科） 《办公自动化原理及应用》实践考试大纲 一、考核目标 　　掌握办公自动化有关的知识和技能，是文秘工作者胜任办公自动化工作和档案管理现 代化的需要。以计算机为核心的现代办公设备的应用是实践性很强的课程，上机和操作设 备是本课程的一个重要环节。实践考试主要检查学生是否达到以下目标： 1、 掌握窗口操作系统windows的基本操作。 2、 熟练英文录入，至少熟练掌握一种汉字输入输入方法。 3、 能够使用文字处理软件word进行一般的文本编辑和较复杂的文本排版。 4、 掌握表格处理软件EXCEL的表格制作、编辑，基本的数据计算，函数的运用和图表应 用等操作。 5、 了解数据库系统的基本功能，掌握windows环境下数据库管理系统FoxPro数据表的基 本操作。 　　6、 了解计算机网络的基本知识，掌握因特网（internet）在办公自动化中的主要应 用：电子邮件和网上信息查询。 　　7、 了解办公自动化设备以及典型办公自动化系统的使用。 二、考核依据教材 　　考试教材： 　　《办公自动化原理及应用》，孙淑扬主编，中国人民大学出版社，1999年版。 　　参考教材： 　　《办公自动化基础教程》，赵文编著，北京大学出版社，1998年版。 三、考试内容 （一）操作系统WINDOWS的使用及汉字输入。 1. Windows启动与退出、应用程序的执行、鼠标的操作。 2. 资源管理器的启动、退出和使用。 3. 文件及文件夹的查找方法、文件及文件夹的删除、拷贝、移动、建立及重命名。 4. 汉字输入方法的启动和选择。 5. 汉字标点符号的输入；汉字与英文字母混合输入。 （二）字处理软件Word的基本操作。 1、 Word的启动和退出。 2、 文档的建立、打开、保存、另存。 3、 文本的增、删、改、查找和替换。 4、 使用剪贴板进行单字、行、块的操作（删除、移动、复制）。 5、 版面设计和排版（字符格式设置和段落排版）。 6、 简单表格的制作（建立、输入文本、行和列的插入和删除、行高和列宽的改变、与 文本互相转换）。 7、 打印预览和打印操作。 （三）电子表格Excel的基本知识和基本操作。 1、 Excel的启动和退出。 2、 工作簿的建立、打开、保存、另存。 3、 数据的输入（数值、日期、正文）、格式化、删除、修改、移动和复制。 4、 编辑工作表（增、删行、列和单元格；行高和列宽的调整；工作表的命名；自动套 用格式）。 5、 单元格地址（相对地址、绝对地址、混合地址的用法）及区域的表示（连续区域、 非连续区域）；公式的运用（算术、逻辑、连接运算符的使用）；常用函数用法 （average、sum、count、max、min、round）。 6、 数据排序及分类汇总。 7、 内嵌图表和独立图表的生成。 （四）数据库管理系统FOXPRO的基本操作。 1、 FOXPRO的启动和退出。 2、 FOXPRO数据库结构的设计与建立；字段类型设置（C、N、F、L、D、M、G）；字段宽 度和小数位的设置。 3、 数据库数据的输入、浏览。 4、 数据库的建立，能够建立收文数据库、发文数据库、档案数据库结构。 （五）INTERNET应用（条件允许的情况下）。 1、 掌握IE的操作使用（如何浏览Web网页；利用Internet explorer进行搜索和快速搜 索技术；网页的保存）。 2、 掌握电子邮件的基本操作（接收、书写、发送、回复、转发邮件）。 （六）办公设备及典型办公自动化系统的操作（条件允许的情况下）。 1、 了解静电复印机及传真机的使用方法。 2、 会使用典型的档案管理及文档一体化软件。 四、试卷结构 　　办公自动化原理及应用实践考试分为四~五部分，总分100分，考试时间约为90分钟。 　　第一部分 windows操作系统操作 共10分。要求考生按照要求在考试盘上进行文件 夹、文件的一些基本操作。没有在规定的考试盘上的操作，不予记分。 　　第二部分 文字录入及编辑排版操作 共40分。要求考生按给定的文字录入到word文 档中，保存到指定目录，并按要求排版。保存在指定盘以外，不予记分。 　　第三部分 电子表格操作 共30~40分。要求考生使用excel按照要求输入数据，完成 数据计算、制作数据图表等操作。没有按照要求计算，不记分。保存在指定盘以外，不予 记分。 　　第四部分 数据库管理系统操作 共10分。要求考生使用FoxPro按照要求进行数据表 操作。保存在指定盘以外，不予记分。 　　第五部分 因特网操作（条件