第五讲-查询研讨.pptVIP

第五章 5.1 查询 一、查询的特点 查询是在数据库的表对象中根据给定的条件筛选记录或者进一步对筛选出来的记录做某种操作的数据库对象。 Access 允许用户在前台（选择查询设计视图窗口）通过直观的操作构造查询，系统自动在后台（SQL视图窗口）生成对应的SQL语句。 筛选出来的记录组成为一个动态集(Dynaset)并以数据表视图的方式显示。 动态集是一个临时表，当用户关闭动态集数据表视图的时候，动态集消失。 查询对象仅仅保存查询的结构——查询所涉及到的表和字段、排序准则、筛选条件等。 运行查询所生成的动态集具有很大的灵活性，适合作为报表和窗体的数据源。 二、查询的类型 选择查询 参数查询 交叉表查询 动作查询(操作查询) SQL查询 5.2 选择查询 选择查询是最常见、最简单的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并以数据表形式显示结果。 创建选择查询的方法有两种： 使用向导 使用设计视图 1、查询设计视图的结构： 上半部分叫表/查询输入区： 用于显示查询要使用的表或其它查询； 下半部分叫范例查询设计网格： 用于确定动态集所拥有的字段和筛选条件等。 设置如下几行： 【字段】行：用于设置查询所涉及到的字段。 【表】行：用于指明字段所归属的表。 【排序】行：用于设置查询的排序准则。 【显示】行：用于确定相关字段是否在动态集中出现。它以复选框的形式出现， 当复选框选中时，相关字段将在动态集中出现。 【条件】行：用于设置查询的筛选条件。 【或】行：以多行的形式出现。 2、运行查询 三种方法： l?在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的【运行】按钮 。 l?在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的【视图】按钮 。 l?在【数据库】窗口中，首先选择要运行的查询，然后单击【打开】按钮 。 3、修改查询 对于建立好的查询，可以进行设计修改。 撤消字段 插入字段 移动字段 命名字段 5.3 查询条件 查询条件就是在创建查询时所添加 的一些限制条件,使用查询条件可以使查 询结果中仅包含满足查询条件的数据记 录. 一、输入查询条件 查询条件即表达式。 Access 的许多操作中都要使用表达式，表达式就是算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，计算结果为单个值。 二、用逻辑运算符组合条件 逻辑运算符有三个：And、Or和Not。 And和Or运算符 在多个【条件】单元格中输入表达式时，Access用And或Or运算符进行组合。如果在同一行的不同单元格中设置了条件，Access用And运算符，表示筛选满足所有单元格条件的记录。如果在多个不同行中设置条件，Access用Or运算符，表示筛选只要满足任何一个单元格条件的记录。 Not运算符 利用Not运算符可以设置字段的不匹配值。 注意：输入运算符时，英文大小写均可。 三、用关系运算符组合条件 关系运算符包括大于、小于、不等于、大于等于=、小于等于=、等于=，利用关系运算符可以设置字段的取值范围。 四、用Between运算符组合条件 Between运算符也可以指定字段的取值范围，范围之间用And连接。 例如，查询成绩在80～90分之间的记录。“成绩”字段的条件应设置为： Between 80 And 90 五、用In运算符组合条件 In运算符用于指定字段的一系列值。 例如：查询“学历”是硕士，或者“学历”是本科的记录 六、用Like运算符组合条件 Like运算符用于查找字段的部分值。格式为： Like 字符模式 在所定义的字符模式中，用“?”表示该位置可匹配任何一个字符；用“*”表示该位置可匹配零或多个字符；用“#”表示该位置可匹配一个数字；用“[ ]”方括号描述一个范围。 5.4 查询中的计算 有时，用户可能对表中的每一条记录 并不十分关心，而关心的仅仅是每一个学 生的总成绩、平均成绩等汇总结果。为了 获得这些汇总数据，要在查询中执行计 算。 查询中的计算有两种：预定义计算和 自定义计算。 一、预定义计算 预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总计”计算，比如求总和、平均值、计数、最小值、最大值、标准偏差或方差，Access通过聚合函数来完成这些计算。 首先在打开的选择查询设计视图中，单击 工具栏上的【总计】按钮，Access 在