建筑工程有限公司法律事务管理办法.docVIP

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建筑工程有限公司法律事务管理办法

建筑工程有限公司法律事务管理办法 建筑工程有限公司法律事务管理办法提要:组织参与XX公司的合并、分立、破产、投资、对外担保、租赁、资产转让、资源整合等涉及XX公司权益的重要经济活动的法律事务 建筑工程有限公司法律事务管理办法 第一章总则 第一条 为建立健全晋城XX建筑工程有限公司(以下简称XX公司)的法律风险防范体系,规范法律事务管理,促进XX公司依法经营,维护自身合法权益,结合XX公司实际情况,制定本管理办法。 第二条 XX公司法律事务工作遵循统一管理、分级负责、程序规范、勤勉尽职的原则。 第三条 XX公司法律事务工作主要包括: 1、为XX公司重大经营决策提供法律意见。 2、参与起草、审核XX公司重要的规章制度。 3、组织参与XX公司的合并、分立、破产、投资、对外担保、租赁、资产转让、资源整合等涉及XX公司权益的重要经济活动的法律事务。 4、合同审核、备案;监督、检查、考核和指导合同的签订、履行;组织协调合同纠纷事宜;参与XX公司重大合同的调研、谈判和起草工作。 5、接受XX公司法定代表人的委托,代理XX公司的诉讼和非诉讼活动。 6、外聘律师选聘及日常管理工作。 7、领导交办的其他任务。 第四条 XX公司企业管理部是XX公司的法律事务主管部门,统一管理XX公司范围内的法律事务工作。 第五条 各子、分公司(以下简称各单位)应参照本办法,建立健全法律事务管理制度。 第二章重大经营决策法律论证 第六条 本办法所称重大经营决策主要是指涉及企业分立、合并、破产、解散、增减资本以及重组改制、重大投融资、制订和修改公司章程、产权(股权)变动、对外担保、知识产权等对企业生存发展有重大影响的经营决策。 第七条 XX公司各单位重大经营决策应进行法律论证。XX公司各单位在发生重大经营决策法律事务时,应当由本单位法律事务部门组织进行专门论证,并将重大经营决策基本情况及论证结果交由XX公司企业管理部论证,并由外聘律师提出书面法律意见。 第八条 法律论证的主要内容为:审查论证重大经营决策的合法性及法律可行性;设定的权利义务的法律后果;重大经营决策需履行的法律程序;重大经营决策潜在的法律风险;防范化解法律风险的措施;重大经营决策需要签署的各种合同、协议等法律文件。 第九条 重大经营决策未经法律论证,一律不得开展;经过法律论证认为存在违法违规情况时,要及时给予纠正。 第十条 各单位向XX公司报送涉及企业改制、并购、投融资方案,以及要求XX公司出面协调有关法律问题的报告和请示,应附相关法律论证情况。 第十一条 XX公司各单位每半年应将本单位发生的重大经营决策以汇总表(附表1)的方式报送XX公司企业管理部。主要内容包括:重大经营决策基本情况,法律论证情况,决策履行情况。 第十二条 各单位发生的日常法律事务由各单位自行办理,重大复杂、无法自行处理的法律事务一般应交由XX公司企业管理部负责办理。 第十三条 需要XX公司外聘的律师提供服务的,应事先填写外聘律师服务申请卡(附表2),由企业管理部负责协调办理。 第十四条 特殊情况,需聘请律师的必须报XX公司分管法律事务工作的领导批准。 第三章 合同管理 第一节 合同管理总则 第十五条 本办法所称合同管理是指对合同订立、履行、变更、终止、纠纷处理、监督检查等与合同有关的行为进行监管控制。 第十六条 合同管理原则:依法订立合同、全面履行合同、有效监控合同、及时处理合同纠纷。 第二节合同订立 第十七条合同订立实行经办负责制,经办人应对合同真实性、合法性、可行性、履行情况负责。合同需第三方履行的,经办人应对合同履行情况进行监督。 第十八条签订合同时,经办部门应当对合同相对方的主体资格、资信状况和履约能力等进行审查,并建立用户资信档案。 第十九条合同文本应当优先采用国家或者行业制定的合同示范文本,没有或者不宜采用国家或者行业合同示范文本时,应由经办部门草拟合同文本。 第二十条合同应标明以下内容: 1、合同当事人姓名。 2、合同标的、数量、质量、验收标准和方式。 3、价款或酬金及支付方式。 4、履行地点、期限和方式。 5、违约责任。 6、合同争议、纠纷解决方式。 7、合同变更或解除。 8、合同生效条件和时间。 9、合同签章及签订时间。 10、其它需要标明的内容。 第二十一条示范合同文本中未选择的项目或未约定的空白栏,应当填写”无”字样。 第三节审核、备案 第二

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