宏的建立和使用.pptVIP

第7章 宏的建立和使用 第7章和第8章主要讨论Access数据库的自动处理问题。在Access中实现自动处理有两种方法：宏和VBA模块。 本章主要介绍宏的概念和使用方法。 第7章 宏的建立和使用 7.1 宏的基本概念 7.1.1 宏的定义和特点 7.1.2 宏组的概念 1．宏的定义 宏是能被自动执行的某种操作或操作的集合。 在Access中，共定义了近50种这样的基本操作，也叫宏命令。其中，每个操作执行特定的功能。例如，打开和关闭表、查询、窗体和报表，显示消息框，振铃，在记录集中筛选、定位等。将这些宏命令单独使用或按照要实现的功能进行组合，就是可以实现指定功能的宏。 2．常用宏命令 在Access中，共定义了近50种宏命令。 宏组是共同存储在一个宏名下的相关宏的集合。 可以将功能相近或彼此相关的若干宏组织成宏组。这样做的好处是便于宏的组织和管理。 在宏组中，依靠宏名区分其中的每个宏。 7.2 宏的创建和使用 7.2.1 宏的设计窗口 7.2.2 宏的创建 7.2.3 宏的运行 7.2.4 在窗体中加入宏 使用宏窗口创建和编辑宏。 在“数据库”窗口的“宏”对象中单击“新建”和“打开”按钮都可以打开宏窗口。 宏窗口的组成: “操作”列 “宏名”列 “条件”列 有两种途径可以创建宏。一种是在“数据库”窗口的“宏”对象下创建宏，另一种是在要使用宏的窗体或报表上创建宏。 下面介绍第一种方法。 在“数据库”窗口创建宏: 例7-1 创建宏“欢迎进入”。执行时先出现有指定信息和图标的消息框，同时扬声器发出嘟嘟声，然后打开 “学生管理”窗体。 步骤： 略 7.2.3 宏的运行 运行宏时，系统按照宏中宏命令的排列顺序由上向下依次执行各个宏命令。 2．用事件触发宏 更一般的方法是设置使宏运行的条件，用事件触发宏 例7-2 在“工具”菜单项中添加一条命令，使得单击后能够运行例7-1创建的宏“欢迎进入”。 7.2.4 在窗体中加入宏 实际使用中更多的是将宏与窗体或报表中的某些控件相联系，当这些控件的某个事件发生时触发运行宏。 例7-3 修改第5章所建的窗体“学生”，为其添加查询功能。使得可以就窗体上方输入的学号进行查询并输出查询的结果， 。 操作步骤： （1）修改“学生”窗体 略 （2）创建宏“查询学号” 略 （3）连接宏“查询学号”与窗体中的“查询”按钮 右键单击窗体中的“查询”按钮，打开其属性窗口，设置按钮的单击事件为运行宏“查询学号” 7.3 复杂宏的创建和使用 7.3.1 宏组的创建和运行 7.3.2 条件操作宏 7.3.1 宏组的创建和运行 宏组由若干彼此相关的宏组成 宏组中的每个宏有自己的宏名，执行宏组中的宏时需要在宏名前加宏组名，形式为：宏组名．宏名。 建立宏组的目的是方便管理 创建宏组： （１）打开宏窗口，执行菜单命令“视图” →“宏名”，调出“宏名”列。 （２）创建宏组中的各个宏，并在“宏名”列中为每个宏命名。 例7-4 创建窗体“按性别浏览学生信息”，使得单击不同的按钮可以按不同性别浏览学生信息。 本例的关键： 3个按钮连接的宏分别对数据集进行不同的筛选，可将它们组织在一个宏组“按性别浏览”中。 7.3.2 条件操作宏 条件宏是设置了宏命令的执行条件的宏。 操作时需要先执行菜单命令“视图” →“条件”，调出“条件”列。 例7-5 修改“按性别浏览学生”窗体，将其中的“男”、“女”和“全体”3个按钮用选项组替换。 本例的关键： 和例7-4相比，按钮被换成了选项组，当单击选项组时，根据哪一个单选按钮被选中决定执行何种筛选，所以判断哪个单选钮被按下即为本例中的条件。 例7-6 修改例5-11所建“系统登录”窗体，为其添加密码验证功能。 分析： —当输入了正确的用户名“cueb”和正确的口令“1234” 关闭“系统登录”窗体 显示“欢迎”消息框 —如果输入的用户名或口令不正确 显示“密码不正确！”消息框 将用户名和口令两个文本框清空 焦点移回“用户名”文本框 [Forms]![按性别浏览学生].[frm性别]= 1 ２ ３ 操作步骤： （1）修改窗体“按性别浏览学生” 略 （2）创建宏“按性别浏览之选项组” 略 说明：宏命令“RunMacro”可以在宏中调用另外的宏，还可以设置宏执行的重复次数。 （3）将宏与窗体中的选项组控件连接 略 结论： 在“确定”按钮上设置条件宏，实现上面的操作 * * 宏的基本概念 7.1 宏的创建和使用 7.2 复杂宏的创建和使用 7.3 7.1.1 宏的定义和特点 上图是用宏设计窗口打开的某个宏,其中该宏由两个宏命令组成： MsgBox OpenForm