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Excel应用技巧及实例操作 Excel应用技巧及实例操作 Excel应用技巧及实例操作 Excel应用技巧及实例操作 一、使用系列方式输入数据 （1）使用拖拉填充柄输入规律数据 —对于数值型数据 —对于文本型数据 （2）输入特殊的自定义系列 —通过工具菜单下的选项命令，自定义系列方式定义序列 —再使用拖拉方式输入序列内容 二、灵活使用选择性粘贴命令 （1）使用选择性粘贴完成文本数值转换数字操作 —使用乘1或加0法完成数据的转换操作，在选择性粘贴中使用运算功能中的乘或加 （2）使用选择性粘贴完成表格数据的行列转换 —在选择性粘贴中选择勾选“转置”功能 三、数据输入的其他技巧 （1）快速在不同区域单元格输入数据的方法。 — 选择需要输入数据的特定区域，选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。 — 在活动单元格中直接输入数据（不要点击），然后按Ctrl+Enter结束 三、数据输入的其他技巧 （2）在多张工作表快速输入或编辑相同的信息。 — 选定需要输入数据的工作表。再选定需要输入数据的单元格或单元格区域。 — 在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。 — 然后按ENTER键。Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。 三、数据输入的其他技巧 （3）如果已经在某张工作表中输入了数据，用户可以快速地将这些数据复制到其他工作表中相应的单元格中。 — 先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表， — 再选定待复制数据的单元格区域， — 然后用鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”，再单击“至同组工作表”命令。 三、数据输入的其他技巧 （4）提高输入速度—选择列表 — 在输入数据时，按ALT+↓键可以显示已有录入项列表， — 或者以右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令，用鼠标左键来选择用户需要的数据。 三、数据输入的其他技巧 (5)利用记录单编辑数据清单 — 数据列表:由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。 — 数据列表的第一行为列标题（称字段名）。 — 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。数据列表中不能有空行或空列 三、数据输入的其他技巧 记录单可实现的操作： ①添加记录 ②查找记录 ③删除记录 ④修改清单数据 Excel应用技巧及实例操作 第二节 设置数据有效性 限定数据输入条件 提示输入信息 弹出错误信息警告 建立分类下拉列表填充项 一、限定数据输入条件 一、限定数据输入条件 一、限定数据输入条件 一、限定数据输入条件 1、数字有范围限制 　— 请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。输入允许的最大值、最小值或特定值. 一、限定数据输入条件 2、日期或时间有范围限制 　— 请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。 输入允许的开始、结束或特定日期或时间 一、限定数据输入条件 3、文本为指定长度 　— 在“允许”框中，单击“文本长度”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。 输入最大、最小或指定的文本长度。 一、限定数据输入条件 4、计算基于其他单元格内容的有效性数据 　— 在“允许”框中，单击所需的数据类型。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。 在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。 　— 注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。 一、限定数据输入条件 5、使用公式计算有效性数据 　— 在“允许”框中，单击“自定义”。 在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。例如，如果只有在没有填写入司时间的（F2单元格），则工龄单元格中的数值录入无效，可输入自定义公式 =F2””。 　— 指定单元格是否可为空白单元格。 如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。 如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。 二、提示输入信息 三、弹出错误警告 三、弹出错误警告 四、建立下拉列表填充项 利用“数据有效性”功能建一个分类下拉列表填充项案例 — 1、在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。  四、建立下拉列表填充项