房地产集团文秘岗位职责说明书.doc

房地产集团文秘岗位职责说明书 房地产集团文秘岗位职责说明书提要：制度建设：根据上级要求，参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作 自 房地产集团文秘岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称：文秘 所属部门：总经办 岗位职等 直接上级：主任 直接下属无 岗位概要：负责文秘工作、会务管理； 职责描述 重点工作 1.文秘工作：负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣传资料及其他材料，为上级撰写文稿等工作；负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理；负责各公司、各部门上报的月度工作总结及月度计划资料或经营资料收集、整理、汇总及初核，对异常情况及时向各部门、各公司进行了解； 2.会务管理：负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要及会议决议，对会议决议实施追踪； 3.档案管理：负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，经营报告资料的汇集、收编工作； 一般工作 1.制度建设：根据上级要求，参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作； 2.其他事项：协助做好来客接待、参观工作；协助做好各项活动的组织工作；完成上级交给的其他临时性工作任务； 主要责任 1.保证各种文字性材料撰写的及时性和内容的规范性； 2.保证会议安排合理性、会议纪要和会议决议跟踪的及时性； 3.保证文件档案的完整性； 4.确保信息传递的及时性及准确性； 岗位权力 1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力； 2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力； 3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力； 4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力； 5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力； 6.按公司制度享有的其他权力； 任职资格 资 历：管理、文秘等相关专业，大专及以上学历，具有三年以上相关工作经验； 能 力：具有较强的中文写作能力，能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力； 品 质：工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识； 知识结构：掌握一定的企业管理知识，掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识； 关键指标：计划完成率、文案完成及时性、文案返回修改次数、文件档案完整性、重大差错次数军 自 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral education work must be with family education and community education closely together, to form a concerted pattern, and strive to create a good atmosphere for education, and to promote the all