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博雅教育中心--access 计算机考试二级教程 ---ACCESS数据库程序设计 博雅教育 ACCESS简介 Access是一种关系型数据库管理系统，是微软office产品之一，适用于中小型数据库后台开发工具之一。目前，已成为综合性数据库开发工具，利用它可以容易的开发出一个功能强大的数据库系统。 一、access数据库的系统结构 一个完整的数据库应用系统是由不同的功能部分组成的，不同的部分就要使用不同的工具来实现，在access中称为数据库对象，所以使用access开发一个数据库应用系统，就是创建各种不同的数据库对象。 Access中的数据库对象主要有以下7种： 1、表：用户定义的存储数据的对象，是整个数据库系统的基础与核心。在表中将数据以行和列的形式保存，类似于电子表格。 2、查询：根据给定条件在指定的表中筛选记录或对筛选出来的记录做某种操作的数据库对象。 3、窗体：是用户与计算机交流的界面，一个完整的软件界面就是由各种功能不同的窗口组成的。 4、数据访问页：通常说的WEB页。用于将access数据库中的数据发布到因特网上。 5、报表：用于将数据库中的数据进行组合、计算、汇总并按照某种格式送打印输出到纸张上的对象。 6、一系列操作的集合。实现了程序才能实现的功能。是access所独有的，所谓无代码开发就是用宏替代程序。 7、模块：程序的集合。宏只能实现比较简单的功能，若要开发一个功能强大的数据库应用系统，就必须编程序。 这七个对象不是互相独立的，而是有非常密切的联系，其中表是基础，若数据库中没有表，则其他对象没有意义。 第一章 数据库基础知识 第一节 数据库的相关概念 1.数据 数据是指描述事物的符号记录。比如：在计算机中的文字，图片，声音等； 2.数据库 举个例子：通讯录就是一个简单的数据库，里面每个人的姓名，地址，电话都是数据。可以在这个数据库中添加新的信息，也可以删除，修改数据； 数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。它不仅包含描述事物数据的本身，而且包含相关事物之间的关系。 3.数据库应用系统： 系统开发人员利用数据库资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。比如：学生学籍管理系统、财务管理系统，人事管理系统，图书馆管理系统，生产管理系统。 4.数据库管理系统（Database management Stytem,DBMS) 数据库在建立、运用和维护时由数据库管理系统统一管理、统一控制。例如：access，oracle(甲骨文公司 主要应用于大型的网络公司，银行，证劵，电信公司），微软（ visual foxpro, SQL Server),IBM(DB2),sybase,mysql; 5.数据库系统 引进数据库技术后的计算机系统。包括：硬件系统，数据库，数据库管理系统及相关软件，数据库管理员（database administrator, DBA)和用户； 比如说超市，你买牙膏要到生活用品区，你买酸奶要去冷冻区，这些商品都是数据，而超市就是有规则，有结构的存储-数据库。 总结：有的题会说数据库系统包含了数据库管理系统和数据库，其中数据库管理系统是核心，这是对的 。 第二节 数据处理技术由低级到高级总体经过了几个发展阶段 1.人工处理阶段 20世纪50年代中期以前计算机开始大量用于管理中的数据处理工作。操作系统中的文件系统是专门管理外存储器的数据。 特点：数据与程序无的独立性、数据无法共享、数据冗余度高。（比如说我在武汉，你在上海，要给你充电话费我在武汉充，数据能够共享你在上海那边就能看到）（数据冗余，比如说我等录一个学生的成绩，不记得了过两天又登录了一遍，这两条重复的记录就叫数据的冗余） 2.文件处理阶段 20世纪50年代后期至60年代中后期，计算机开始大量用于管理中的数据处理工作。操作系统中的文件系统是专门管理 外存储器数据。 特点：数据与程序有一定独立性、数据可共享、冗余度有所降低。 3.数据库阶段 20世纪60年代后期，数据库技术出现。 特点：数据与程序独立分开、数据高度共享、数据冗余度下降。（冗余度下降，到底降到了什么程度，至今依旧没有完全解决） 第三节关系数据库管理系统 （一）关系术语 关系（表） 1、个关系就是一张二维表，通常将一个没有重复行、重复列的二维表堪称一个关系，每个关系都有一个关系名。 在access中，所有数据都以表的形式存在，是数据库的核心，是所有操作的前提。 2、关系模式（表结构） 关系的结构，即表头 3、元组（记录） 关系中水平方向的行。 4、属性（字段） 关系中垂直方向的列，在acc