安徽工程科技学院教务员工作职责（试行）.doc

安徽工程科技学院教务员工作职责（试行） 教务员在系分管教学主任领导下具体负责本系日常教学管理工作，业务上接受教务处的指导。教务员在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用。系教务管理工作对保证正常教学秩序、顺利实施教学执行计划、提高教学质量至关重要。教务员应充分认识自己工作的重要性，努力提高思想与业务水平，不断提高工作效率和工作质量。教务员的工作职责主要包括以下几方面： 一、教务工作 1．协助分管教学的系主任做好教学和教学管理等方面的工作。熟练解答学生对教学、考试、学籍等方面的咨询。 2．负责本系教师课程表、学生成绩登记表、学生课程表的打印与发放工作。 3．维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定，做好教师停课、调课和补课的登记备案工作，并及时通知相关师生。 4．将学生考试试卷、毕业设计（论文）、学籍卡、成绩总表及各类有关教学材料（如重修登记表等）收齐、登记、归档，以备查验。 5．及时将教务处所发的各类教学管理文件送报分管主任，并按领导要求通知传达到相关师生。 6．协助做好毕业生毕业（结业）证书和学位证书发放工作；办理毕业生离校手续。 7．系和教务处临时交办的其他工作。 二、考务工作及学生成绩管理 1．配合教务处落实考查课和期中结束课程的考核工作。 2．协助分管主任做好各专业期末考试课程上报工作。 3．协助教务处落实各类考试监考教师，填报和核定教师监考工作量。 4．做好考前的准备工作，负责向任课教师收集试卷，并监制、保管、发放试卷和准备答题纸、草稿纸。考后收回考场记录，并根据系主任安排，及时将试卷转交阅卷教师。 5．协助教务处做好各类考试的考务工作，及时将各类考试安排通知相关教师和辅导员。 6．统计每学期成绩不合格学生名单，并及时上报教务处。 7．及时收集和整理学生各科考试成绩、补（缓）考成绩和重修（考）成绩，并做好审核、归档工作。 7．协助教师对学生成绩及考试情况的计算机录入工作，及时核对学生成绩。 8．打印并邮寄学生不及格成绩通知单和每学年成绩单，及时将不及格成绩通知相关学生。 9．协助教务处做好大学英语四、六级、计算机水平考试、英语专业四、八级等统考课程的报名和准考证、成绩单、合格证书的发放工作。 10．发放学生缓考、重修、免修等各类申请表格，办理相关手续。 三、学籍管理工作 l．开学两周内办理学生报到注册事宜，在第三周内向教务处书面报告学生到校情况。 2．每学年开学，根据教务处及系里的安排做好迎新准备工作，根据教务处下发的新生录取表，协助辅导员共同完成新生编班、编学号等工作，并将新生分班名单报教务处。 3．配合学校有关部门搞好新生入学教育、新生网上报到和选课等工作。 4．组织新生填写学生卡片，建立学生档案。 5．新生审查合格后，办理正式注册手续，组织协调学生证登记表审核工作，发放校徽、学生证和考试证等。组织新生订购火车票优惠卡。 6．及时统计每学期学籍异动学生名单，并经系主任审核后报教务处，及时统计本系学生人数及变动情况。 7．做好每学期学籍异动通知单的审核、分发、邮寄、回收工作。 8．做好毕业班学生毕业前成绩整理工作，统计毕业（暂结业）和授予学士学位的学生名单，经系主任审核后报教务处。 9．组织协调学生电子注册信息和毕业生电子摄像信息的审核。 四、教务员工作考核 1．教务员的工作由教务员所在系和教务处、人事处共同进行考核，以系为主。 2．教务员每学年考核一次，对工作成绩突出考核优秀的教务员，给予一定的奖励。 3．教务员的工作考核情况作为教务员晋级、职称评审的依据之一。 五、本职责自颁布之日起实施，由教务处负责解释与修订。