应用物流管理理论指导备件采购及库存控制工作.pdfVIP

第29卷2011年第4期(总第 154期) 现代化管理 · 现代化管理 · 应用物流管理理论指导备件采购及库存控制工作 王 梅 (本钢板材公司采购中心计划部 本溪 117000) 摘 要 降低物流成本是备件采购管理工作利润之泉 ，所有的备件采购工作都是围绕着科学合理库存而进 行的。如何能够提高备件采购管理水平 ，整合规范采购的各个环节，确保低存贮，提高库存流动率，节约占用资 金同时又能高效地配合生产是文章研讨的重点。 关键词 备件采购 库存管理 供应商 标准化 沿用陈旧的管理模式已不能适应现代企业的 做大量细致的基础工作，要对形形色色的备件制 快速发展 ，如何应用现代物流理论指导备件采购 定出安全、合理 、经济的储备定额，在制订出合理 和库存控制对提高物流系统的运作效率 ，降低采 的需求量和订货提前期的情况下，采用定期法或 购成本具有十分重要的意义 ，为此本钢进行了大 定量法进行合理规划和采购，做到采购针对性强， 胆的探索。 合理配置库存 ，在确保生产的情况下，尽最大能力 减小安全库存规模。 1 修正旧有的采购模式。建立迅捷和灵活的计划 (2)在订货点采购的基础上应对制造周期很 管理流程 短或市场供应量充足的通用机械、电气备件实施 备件采购与原材料采购的最大不同之处在于 JIT(准时化)采购，即随用随采，不拥有或拥有极少 设备备件需要一定的制造周期 (有的甚至于长达 量库存贮备，最大限度减少资金 占用，使紧张的流 半年至一年)，因而备件采购计划的制定和审批就 动资金能够用在刀刃上，减少浪费，降低成本，最 显得犹为重要。现有的备件采购仍以季度和年计 终达到利用时间效应抵消库存持有成本的目的。 划为主，此类计划的优点是具有稳定性和安全性， 这种采购方式是建立在备件计划的申报、审批和 在计划经济时代被大量的采用，但它带之而来的 采购行为快捷迅速的基础之上 ，因此更离不开微 是大量的库存积压和资金 占用 ，虽然能够实现按 机网络信息的传递速度和迅捷的办公效率。 品种的大批量采购 ，但无法适应市场价格的瞬夕 (3)在订货点采购 日益成熟的基础上，大力推 万变实现适宜的采购价格。随着微机 自动化办公 广SCM(供应链)采购模式 ，它近似于现今的零库 水平的逐步提高 ，计划的主体可以转向制订月计 存和功能价格的采购策略。零库存是先使用后结 划甚至是周计划和临时计划的发展模式，这样做 算的采购模式，目的是将库存转嫁给供应商，由供 虽然增加了备件采购的频度和工作业务量，但可 应商管理库存 ，保证按生产消耗情况不断地及时 以大幅降低库存和备件资金的占用 ，实现采购价 地连续小批量补充库存，来满足生产需要。功能 格随行就市，库存备件周转率将大幅提高，从而降 价格是将备件的质量承诺与产品价格相制约 ，从 低总的物流成本费用。因而要实现计划 申报与审 而达到本钢以适宜的价格获得最优品质的备件产 批的微机网络建设，使计划执行迅捷高效。 品。目前本钢的零库存和功能价格已达到每年备 件采购总量的40％，因此进一步扩大零库存和功能 2 实现备件科学采购方式，扩大零库存和功能价 价格品种，应是最直接降低库存资金 占用的途径。 格