疾控中心免规档案填写规范.doc

免疫规划档案填写规范 总要求：数据符合逻辑，不留空项，内容前后一致，各表的时间修改为2014年，并按照目录要求顺序排版打印存档 每张表格的填写说明和要求： 1 概况 所填的数据要求和表1-24（乡级）中的内容相符，即是总人口数要与2 人口构成情况统计表（免疫规划来源）中的一致，男女人口数合计要等于总人口数，出生率也要求一致，各年龄组的儿童数也要求一致，小学和托幼机构数据要与查验接种的上报数据一致，新生数也要一致。 2 人口构成情况统计表（免疫规划来源） 出生率=（住院分娩数+在家分娩数）÷总人口数×1000 结果保留两位小数 免疫规划目标儿童数0岁组的数据要与3各年龄组儿童构成情况统计表（免疫规划来源）中0岁组的常住＋流入一致，以此类推1岁组-6岁组都要一致。 0-6岁流动人口数=3各年龄组儿童构成情况统计表（免疫规划来源）中的0-6岁组中的流入数合计 3 各年龄组儿童构成情况统计表（免疫规划来源） 这张表格填写的要求就是与上一张表格逻辑相符，本表中0岁组的常住+流出要求与人口构成情况统计表（免疫规划来源）表中的出生数（住院+在家）一致 4 人口构成情况统计表（统计部门来源） 此表数据来源于统计部门，请在人口统计部门拿到数据，不要留空，不能和人口构成情况统计表（免疫规划来源）的数据一模一样 5 接种单位档案表 有多少个接种单位就要有多少张接种单位档案表 6 接种单位管理情况统计报表 每一种分类中的服务人口数合计要与2 人口构成情况统计表（免疫规划来源）中的总人口数一致 每一种分类中的接种单位数合计相等。 承担出生接种的单位，除了乡接种门诊要填外，出生接种单位也要填 7 从事免疫规划人员登记表 要接种人员数量要包括村医和卫生院免规人员总数 8 国家免疫规划疫苗常规接种情况报表（6－1－1、2） 2014年1-12月的报表数据 9 第二类疫苗接种情况报表（6－2－1） 2014年1-12月的报表数据 10 消灭脊灰强化免疫接种儿童数统计表（常驻儿童用） 没有开展强化不用填写，替换成2014年查漏补种的报表，连表格一起替换。 11 消灭脊灰强化免疫接种儿童数统计表（流动儿童用） 没有开展强化不用填写，替换成2014年查漏补种的报表，连表格一起替换。 12 入托、入学查验接种证工作统计表2（乡级教育辅导站用） 与上报的数据一致 13 常规免疫接种率调查统计表 把上下半年两轮接种率调查的情况汇总统计进去，注意逻辑，各苗的接种针次根据调查的年龄组应该有所区别 14 脊灰强化免疫接种率调查统计表 没有开展强化不用填写 15 冷链设备档案表 核查设备并如实填写，有多少台冷链设备就应该有多少张档案表 16 冷链设备运转状况报表 核查设备并如实填写 17 国家免疫规划疫苗注射器计划报表 与报的2014年疫苗需求计划报表数据一致 18 免疫规划内生物制品统计表 计划数量是指每年上级下达的疫苗分配计划数 上年结转库存数与2014年初疫苗库存数一致 入库数量为：2014年1月-12月所有收到的疫苗和注射器数 出库数为实际出库数 本年度库存=本级+下级库存 使用量＝（上年结转库存数＋入库数量）－本年库存量 耗损量为实际耗损数指破损、失效数量 本年度实种针次数=基础免疫针次数+加强免疫针次数+入托、入学查验接种证查漏补种针次数 损耗系数＝使用量/本年度实种针次数*100%（取两位小数） 19 免疫规划针对疾病发病和死亡统计表 人口数与2 人口构成情况统计表（免疫规划来源）一样，注意人口数的单位是：万，换算成以万为单位 20 预防接种副反应登记表 有发生副反应的乡镇如实填写登记 21 免疫规划培训统计表 填写2014年所有受培训和培训的内容 22 督导检查记录 2014年的督去督导和被督导情况， 23 督导情况报表 填写乡级的情况，具体的次数，不要填写县级一栏，县级由疾控填写。 24 疫苗接种活动登记表 根据备注栏，按要求填写 25 年度工作总结 2014年的免规所有工作情况总结 26 0－6岁常住儿童摸底调查表（样表） 不填 27 0－6岁本辖区流出儿童摸底调查表（样表） 不填 0－6岁流入儿童摸底调查表 不填 1