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k3wise_v14.0_蓝海制药有限公司演示大纲(医药制造)
K/3WISE V14.0南海制药有限公司
演示大纲(医药制造行业)
1 演示场景设置 3
1.1 组织机构与账套设置 3
1.2 主要业务处理 3
1.3 K/3ERP系统应用信息流模型 3
1.4 K/3ERP用户角色命名及定义 4
2 模拟场景业务演示 8
2.1 演示基础资料准备 8
2.2 具体演示点 19
2.3 系统公用功能展示 19
2.4 ERP业务演示 20
2.5 销售与运营计划 20
2.6 生产计划管理 21
2.7 采购管理 30
2.8 生产管理 40
2.9 销售管理(正常销售) 56
2.10 销售管理(销售退货) 66
2.11 *销售促销管理 68
2.12 *运输管理 71
2.13 在库管理 77
2.14 *GMP报表 82
2.15 质量反馈 83
2.16 *监管码接口 85
2.17 *分销渠道管理 98
2.18 *渠道库存管理 104
2.19 *拜访管理 106
2.20 *医药纯销管理 108
2.21 *终端库存管理 113
2.22 *返利奖励管理 115
2.23 *销售费用管理 119
演示场景设置
南海制药有限公司,主要从事开发、制造及销售化学原料药、制剂(包括针剂、片剂)、化工产品
组织机构与账套设置
本次演示只涉及物流/制造、监管码接口、物流、返利、营销分销部分。
机构代码 组织机构名称 演示用途 账套类型 科目体系 01 南海制药有限公司 系统基础资料,供应链、生产管理、物流管理、返利管理、营销管理、分销管理等演示 医药制造行业解决方案 新准则会计科目
按演示目的,使用K/3WISE账套管理工具建立账套
注意,帐套类型需选择“医药制造行业解决方案”
主要业务处理
此帐套包含典型的医药制造行业数据,根据客户所处行业,演示医药制造行业的供应链及制造解决方案。
本账套未提供进出口演示数据和流程。
初始化会计期间为2010年第1期。库存单据设置为审核后更新库存。
K/3ERP系统应用信息流模型
南海制药有限公司K/3ERP系统采用集中式应用方案,所有机构业务和财务数据均集中管理,而操作端可遍布各地,所有业务操作均采用Citrix方式或终端服务方式,可完全再现ERP应用的实际场景。
K/3ERP用户角色命名及定义
为方便演示操作,并最大程度模拟真实业务场景,除系统默认的GUEST、MORNINGSTAR、ADMINISTRATOR及相应权限外,所有模块均按业务角色命名及授权。详见下表:
管理级用户角色命名及定义
用户名及角色 模块 权限 说明 访问用户 全部 除基础资料、用户定义修改外的所有权限 无密码 Administrator 全部 全部 有密码
供应链及制造系统用户角色命名及定义
用户名 角色 模块 权限 说明 BG 保管 仓存 全部 无密码 XS 销售 销售 全部 无密码 CG 采购 采购、供应商管理、供应商协同管理 全部 无密码 JH 计划(生产部计划员) 生产 全部 无密码 ZJ 检验(检验人员) 质量管理 全部 无密码 ERP系统流程和演示内容
医药行业的整体流程如下:
按照以上流程,演示以下内容:
系统总体功能介绍:包括展示主流程和流程图界面;主控台设置;我的K/3;流程自定义;多级审核;单据自定义;消息平台;基础资料展示(物料、BOM—包括配置规则);客户、供应商等;
采购申请、采购订单、收料通知/请检、采购入库、采购结算流程
生产任务下达和领料、任务单汇报/请检、产品检验入库流程
质量来料检验流程(结合采购环节介绍)
销售报价、销售合同、销售订单、发货通知、销售出库、结算流程、物流流程
返利奖励管理、促销管理、分销渠道管理、纯销管理
上述模块,医药功能部分作重点介绍,以带*号表示。
产品以力度伸(柠檬味)和力度伸(原味)进行演示,对于力度伸(原味),系统提供一些已有数据的查看,对于力度伸(柠檬味),可演示实际单据操作,演示者可根据实际情况进行选择。
医药制造行业管理难点和重点演示的功能
一:市场响应、客户响应速度慢、订单管理困难、决策凭经验
客户、产品、价格信息不完整,不共享,影响商务活动效率
市场信息、客户要货信息以电话、传真等方式被动获取,信息沟通效率低
订单变化信息反馈慢,影响计划、生产等环节的调整工作,容易形成物料呆滞
合同、订单出货通知不及时,客户满意度低,经常遭罚款,或为及时交货,造成高库存,产成品的库存结构不合理
合同、订单执行情况难全面掌握,无法进行有效的业务、财务控制工作
销售信息不完整,销售分析无依据,销售策略“拍脑袋”
二:计划管理体系不健全,生产、采购如救火
合同、订单、滚动计划获取不及时,生产计划不准确、不协同
销售预测不准确,需求过多放大,采购靠经验,资金占用高
计划、生产、采购调整机制慢
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