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浅谈工作日志对个人与企业的作用
工作日志对个人及企业的作用
工作日志,就是每个人记录每天的工作,并记录着一些工作的完成情况,写工作日志是一个良好的工作习惯,是我们工作和学习的好帮手。
1、总结自己一天任务的完成情况,最好的方式是写工作日志,把自己今天完成了什么事情,听到的和遇见了什么问题都记录下来,日后翻看好处多多 ;同时涉及以前人员的事,也可以随时查阅。
2、考虑自己明天应该做的主要工作 把明天要做的事情列出来,并按照优先级排列,第二天应该把自己效率最高的。
3.让自己明白从做小事到抓大事。有时候,我们忙碌了一天下来,觉得做的事情很多,但其实很多事都是价值不大的小事。记日志可以帮助我们把主要精力放在大事和要事上。从而有益于我们自己成长。
4.有益于自己养成好的习惯及时间管理。有时候我们往往因为兴趣,对自己喜欢做的工作在时间上没有限制,这样会影响那些我们不喜欢做,却又很重要的事。而记日志本身就提高了我们在时间上的进度,帮助我们有效地管理时间。
5.有益于总结。浏览自己的日志,可以清楚地理出自己工作的脉络,自己的工作特点,从而可以看到自己的不足,也可以总结出要做好自己的岗位,所需要的能力和素质。
6、会让自己明白为什么要有很好的专业知识(最重要的一点)。不是很懂就尽快地去学习,不要不懂装懂,这样是自找死路。
7、可以让自己的上司每天都知道下属在做什么工作了,做了那些工作,完成了那些工作,那些还没有完成的。可以了解得清清楚楚。
华泰龙安物业公司结合信息化系统,开发了在线工作日志填写的模块。让员工可以随时随地进行工作日志的填写,并有效的进行查看及回顾,模块的重点突出其时效性,规定了在一定时间内的填写要求,有效避免了日志时效的问题,企业重视员工的学习培训,又曾设了学习内容的功能,有助于员工在工作之余及时了解和巩固学到的知识,而在查看权限上,也将不同层级的查看权限赋予相应的人员,并结合考核系统,对日志的填写规范和内容进行有效的监督和检查。
对于企业来讲,展开工作日志工作,对于企业也有很大的好处:
1、可以检查员工对公司指令的理解记录、落实、执行、效果等。
2、掌握员工的执行力落实情况,它提供了员工详细的工作执行过程、方式、结果以及结论。
3、可以知道下属每天都在做什么工作了,做了那些工作,完成了那些工作,那些还没有完成的,可以了解得清清楚楚。
4、了解员工是不是始终坚持把公司及业主的利益放在了第一位,说空话、假话、套话、大话、脱岗、离岗等有没有到实际工作中,工作日志就会说话。
5、了解下属工作所存在问题及原因和犯错后他自己如何尽力补救或改正,没有要上司来处理。能承担的就尽力去承担的学习力及责任心。
6、了解员工思想动态,是否把自己的不愉快带在工作中发泄,帮助员工整理工作思路,调整工作计划,及时沟通工作中的困难。 7、可以解决部门的帮派之分,开导、感化那些喜欢挑拨离间人的意识,想尽一切办法让他们团结起来,只要团结就能加深感情,加深感情自然好实行工作。
8。可以掌握各个环节中的指令传导情况,能够及时发现问题,更快处理问题;不需要在来年“抽”时间起码到基层“泡”几天,就能够体会一线工作的辛苦。
9、让员工能够体会到公司真正在用爱心,真诚的去在关心他们工作中的心情,下级不要拍上级的马屁,公司能够及时了解下面的民情。
写工作日志,看似给我们增加了工作量,其实是为工作保证正确的焦点和提高工作效率,如果你想要光辉的工作业绩,那么——写工作日志,会为你打下了坚实的基础。
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