论文-会计电算化与传统会计.doc

会计电算化与传统会计 【摘 要】会计电算化作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。我国电算化会计经历了其自身的发展之后，具有了很多优越性：它不仅仅是是哟个计算机代替手工进行会计处理。还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。会计电算化对信息的产生与利用远不是传统手工会计所能做到的。 【关键词】会计电算化；优越性；传统手工会计；区别联系；影响 电子计算机技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电子计算机，被人们通称为会计 电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电 子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策 的全过程，它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。 一、会计电算化同传统手工会计的联系与区别 （一）主要联系 1．系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强 经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。 2.采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用 复式记账原理。 3.都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。 4.系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、 存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 5.都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。 6.编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制 企业外部报表。 （二）主要差异比较 1．系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账， 登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有 会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境 的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入， 凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 2.科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。 3.账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 4.账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种, 并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中, 由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》 规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。 二、会计电算化对传统会计的影响 （一）改变了会计数据和账务处理方式，账务处理流程呈现一体化趋势 手工会计的账务处理流程，简单地说就是：凭证一账簿一报表。会计人员的工作重点是在填制凭证以后的阶段，要登记账簿直至会计报表，必须经过填制凭证、过账、结账、试算平衡、对账等诸多程序。 在电算化系统中，整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，首先将分散于手工会计各个核算岗位的会计数据输入计算机，此后的各种数据处理工作都由计算机按照会计软件的要求自动完成，不受人工干预。从输入会计凭证到输出会计报表，一气呵成，一切中间环节都在机内自动处理，而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到，真正实现了数出一门（所有的数据都来