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- 2017-05-17 发布于重庆
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龙威凭证装订规范
龙威会计凭证装订规范
根据会计档案管理办法和会计核算管理制度中的有关规定,现对会计凭证装订做如下要求:
会计凭证应每月装订,装订好的凭证应放入财务专用档案柜保管。
会计凭证装订前的整理工作:
按凭证字号顺序排列,并检查是否有缺号;
摘除凭证内的金属物(如回形针)。对大的页张或附件要折叠成同凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。
原始凭证附件粘贴规则:
在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;
将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴);
所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴;
原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起;
原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费
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