怎样使用Word2003的脚注及尾注功能.docVIP

怎样使用Word 2003的脚注和尾注功能 一、脚注和尾注作用 脚注和尾注是对文本的补充说明，都是属于引用的内容： ☆ 脚注：位于每页底部，作为对文档某处内容的解释、说明，一般使用“①、②、③……”进行标注。 ☆ 尾注：位于全文末尾，用于列出引用内容的出处等，一般使用“[1]、[2]、[3]……”进行标注。 二、怎样添加脚注 （一）将光标移至需要加脚注的文本后面，在菜单栏选择“插入”→“引用”→“脚注和尾注”； （二）打开“脚注和尾注”对话框，选择“脚注”并进行设置（一般选择“页面底端”），对“格式”进行定义（一般选择标号格式为“①、②、③……”，起始编号为“1”，编号方式“每页重新编号”，其他的不改动）； （三）上一步完成后，序号生成，光标会自动移至该页文本的下方，输入脚注内容，完成插入； （四）光标移至正文的序号处，脚注内容即可显示出来（该内容的编辑和修改在文档下方，并能打印出来）。 三、怎样添加尾注 （一）将光标移至需要加尾注的文本后面，在菜单栏选择“插入”→“引用”→“脚注和尾注”； （二）打开“脚注和尾注”对话框，选择“尾注”并进行设置（一般选择“文档结尾”），对“格式”进行定义（按顺序从上到下设置，一般选择标号格式为“1、2、3……”，自定义标记为“[1]”，起始编号为“1”，编号方式“连续”，其他的不改动）； （三）上一步完成后，序号生成，光标会自动移至全文末尾，输入尾注内容，完成插入； （四）光标移至正文的序号处，尾注内容即可显示出来（该内容的编辑和修改在全文末尾，并能打印出来）。 四、其他解释 1.分节就是将一个文档分为多个小节（每个小节可以独立设置各种格式，如页面的方向等），所以无论是脚注还是尾注都可以进行“每一节重新编号”等操作。 对文档进行分节的操作方法是： ①将光标需要分节的位置（建议前面几个空段落，便于操作）； ②在菜单栏选择“插入”→“分隔符”→“分节符类型-下一页”； ③分节完成。 2.如何添加脚注和尾注 在同一个区间内（如脚注设置每一页重新编号，则区间就是一页；如有分节以及尾注设置，以此类推），脚注和尾注的生成都是自动的。也就是说，如果编号方式采用“连续”，那么第一次设置完成后，以后插入脚注或者尾注，序号会自动排列顺序，无需进行编号的设置。如果要添加脚注或者尾注，直接插入就可以了。 3.如何编辑脚注和尾注 在脚注和尾注内容区可以进行内容、格式（字体、大小等）编辑。 4.如何删除脚注和尾注 选中正文中的序号，删除就可以连同后面的内容一起删除。