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关于工资改革套改后上报有关统发工资
数据有关操作注意事项的指南说明
一、升级“东莞津补贴标准”工资软件升级包
升级“东莞津补贴标准”升级包前,各单位的确认以下当前工资软件系统版本是否已经升级到070430版本,没有升级到该版本的到人事局网站下载升级。
点击菜单栏“系统维护”——“系统更新升级”,出现如下所示:
点击“浏览…”,选择需要导入的系统配置文件“东莞津补贴标准0609.exchange”(文件的后缀名一定是exchange),
选择升级文件所在路径,点击升级文件——“打开”——“读取文件”,点击“接收”,接收升级文件完毕后必须重新启动电脑。
注意:升级完毕一定要重新启动电脑。
二、设置修改单位的工资信息
升级完毕重新启动电脑登陆系统后,点击菜单栏“信息管理”——“修改单位工资信息”,如果是行政单位(实行、参依照公务管理单位)将“机关补贴种类”设置为“机关”类型;如果是事业单位则不在“机关补贴种类”里设置,相应在“事业基数计算方式”里设置为“类型1(全部重算)”;设置完毕点击保存。
三、录入本单位人员所担任的实际职务或聘任职称岗位以及任职时间,补贴待遇依据此实际职务(职称)进行发放。
录入数据前首先在“工资发放”菜单栏里,点击“生成工资”生成工资后,系统自动将基本工资职务待遇的任职时间默认填上,各单位需要认真进行校对修改。
行政单位的实际职务录入在“工资变动”菜单点击——“机关职务设置(补贴待遇)”选择实际职务录入,并修改录入任职年份,录入完成保存数据。
事业单位的实际职务录入在“人员综合管理”菜单选择录入的人员——在屏幕的最下方点击“选择要进行的操作”选择“实际职务”点击“执行”按钮,就会弹出一个“修改补贴依据职务的网页对话框” 择实际职务录入,并修改录入任职年份,录入完成保存数据。
注意:这是最关键的一步操作,只有录入实际职务(职称)系统才能生成我市规定的津贴补贴项目。
四、生成统发工资数据和相关报表上报
录入完实际职务与任职时间后,点击“工资发放”菜单——“生成工资”按本单位生成工资,在“查询报表”菜单——“常用报表”点击相关的工资发放明细表,将本单位在职和离退休人员的当月发放的基本工资与津补贴加起来的应发工资发放明细表打印出来。
打印出来的工资报表数据请认真校对与旧统发工资系统发放的统发工资数据做比较,补贴部分的工资数据与原系统数据对比应该没有变化。
五、在“工资发放”菜单下——“批量补发补扣”将2006年7月至2007年6月的基本工资增资额算出来录入到补发工资项目中,备注一定要说明清楚,作为工资发放材料存档备案。
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