表格处理软件课件.pptVIP

第四节 电子表格软件的使用 学习目的 （1）熟悉电子表格Excel的工作界面， 掌握Excel中建立 表格以及输入数据的基本方法； （2）学会Excel中的数据进行一般计算（包括利用函数） 的方法； （3）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对 数据进行初步分析； （4）能利用数据的链接功能，对多表间的数据进行计算； （5）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、 移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右 的使用等）。 在Excel工作表的单元格中输入数据的一般方法 （1）单击单元格，使之成为活动单元格； （2）从键盘直接输入相应的数据。 一、对数据进行统计的一般步骤 （1）将表格数据输入到Excel工作表中的相应单元格中； （2）对输入的数据进行相关的统计计算。 普通字符数据在活动单元直接输入。 若字符数据的首字符为运算符号、数字或容易与公式混淆的字符时要先输入单引号再输入字符数据。 字符数据输入后靠单元格左端显示。 插入行 在对话框中选定整行后敲确定按钮。 返回 插入行 插入的行 行的插入还可以用 在菜单中选插入命 令的方法实现。 插入列 插入列 插入行或列可以用插入 菜单中的命令来实现。 在活动单元的左侧插 入一列，可以在插入 菜单中选列命令。 插入的列