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第4章 电子表格与Excel2003 4.1 Excel2003概述 Excel2003是Microsoft公司推出的电子表格软件，是Office2003办公系列软件的重要组成部分。它继承了以前版本的各种优点， 4.1.1Excel2003的特点 更加方便的图形界面 菜单中包含了所有的常用命令。 在任何对象上，单击鼠标右键即可出现相应的快捷菜单。 Excel2003与其他Office2003应用程序一起共享多种工具栏或工具按钮。 鼠标在窗口的不同区域显示不同的形状，以提示用户当前可以进行的操作。 4.1.1Excel2003的特点 用表格管理大量的数据 每张工作表由65536行和256列组成。 Excel允许用户为每个单元格设置丰富多彩的格式。 Excel2003提供了丰富的图表。 强大的数据处理功能 Excel2003中包含了各种各样的函数 提供了功能齐全的分析数据工具 4.1.1Excel2003的特点 其他新增功能 XML支持 新增的任务窗格 自定义只能标记功能 4.1.2 Excel2003界面 Excel2003的窗口中主要包括了标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等。 4.1.2 Excel2003界面 工作簿 Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。 新建一个工作簿时，Excel自动为其命名为“Book1”，其扩展名为.xls Excel默认提供3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。在实际工作中，可以根据需要添加更多的工作表。 4.1.2 Excel2003界面 工作表 工作表是工作簿的重要组成部分。它是Excel进行组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。 在同一时刻，用户只能一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表 4.1.2 Excel2003界面 单元格 每个工作表由256列和65536行组成，列和行交叉形成的每个网络又称为一个单元格。 每一列的列标由A、B、C…表示，每一行的行号由1，2，3…表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列B和行5处交点的单元格可表示为B5。 4.1.2 Excel2003界面 工作表标签 工作表标签位于工作簿窗口的底端，用来表示工作表的名称。通过单击某个标签，可以指定相应的工作表为当前工作表，当前工作表标签以白底黑字含下划线显示。 4.2 编辑工作表 Excel2003是以工作表的方式进行数据处理的，而工作表的基本单位是单元格.本节将介绍编辑单元格或区域数据的方法及如何美化工作表。 4.2.1 选定单元格及单元格区域 选定单元格 选定单元格区域 如果用鼠标选定一个单元格区域，操作步骤： 单击区域左上角的单元格。 按住鼠标左键并拖鼠标到区域的右下角。 松开鼠标左键，选择的区域呈淡蓝色。 如果要选定的单元格区域有多个且不相邻，操作步骤： 单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域。 按住ctrl键选定其他单元格区域 4.2.2 输入数据 在单元格内输入数据 自动填充数据 单元格数据的编辑 条件格式 为单元格添加批注 在单元格内输入数据 启动Excel时，打开一个名为“Book1”的空工作簿。在当前工作表“Sheet1”中，用鼠标单击单元格A1，输入“姓名”，则输入的内容出现在单元格A1中。同时，编辑栏中也显示输入的内容 如果输入有错，请按Back Space键将其删除，再重新输入。 自动填充数据-1 在输入数据和公式的过程中，如果输入的数据具有某种规律，用户可以通过拖动当前单元格填充柄，或使用【编辑】菜单中的【填充】命令来自动填充数据。 如果使用单元格填充柄来填充相同的数据，其操作步骤如下： 在某个单元格中输入数据。 单击该单元格，将鼠标指针指向该单元格右下角的填充柄，使其形状由空心的十字型变为黑色的十字型。 按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格区域 自动填充数据-2 在Excel中，用户除了可以在相邻单元格中填充相同数据外，还可使用自动填充功能快速输入具有某种规律的数据序列如：数字﹑日期或时间等。其操作步骤如下： 在需要输入序列的第一组单元格中输入序列的初始值。 单击该单元格，使其成为当前单元格，或选中单元格区域。 向指定方向拖动该单元格或单元格区域右下角的填充柄，这时Excel就会自动填充序列的其他值。 单元格数据的编辑 具体操作步骤为： 选中A1单元格，单击【格式】菜单中【单元格】命令，打开【单元格】对话框，切换到【数字】选项卡。 在【分类】列表框中选择