单机版操作使用说明书.docVIP

目 录 1.权限管理 2 1.1登录界面 2 1.2 系统登录帐号的密码修改 3 2.员工管理 4 2.1.员工信息录入 4 2.2.员工信息查询 5 3.会员管理 7 3.1新会员信息录入 7 3.2 会员信息查询 8 3.3．会员消费提示 9 4．会员卡管理 9 4.1. 会员卡充值 9 4.2. 会员挂失 10 4.3. 更换新卡 11 4．4 收银管理 12 4.5 下次消费提醒功能 13 5.系统设置 14 5.1员工工号起始设置 14 5.2 业务类别设置 14 5.3 会员卡密码设置 16 5.4 会员卡种类设置 16 5.5 折扣设置 17 5.6 系统登陆权限设置 18 5.7 授权管理 18 5.8 会员消费提示设置 19 5.9 员工登陆密码查看 19 5.10 软件注册 20 5.11 员工操作记录查看 20 5.12 数据库备份 21 5.13 打印标题设置 21 6．收银修改 22 7. 统计管理 22 7.1 员工业绩统计 22 7.2 会员消费统计 23 7.3 充值统计 24 7.4 收银统计 24 8帮助 25 8.1 帮助文档 25 8.2 关于 25 会员消费管理系统 1.权限管理 1.1登录界面 双击“会员消费管理软件.exe”，即可打开如下界面（第一次或未注册时运行本软件）： 该界面为软件注册界面，在“注册码”后的空白框中输入利用机器码生成的注册码字符串，再点击：即完成了本软件的注册工作；若只是试用本软件，可以点击继续使用按钮：（等正式使用时再完成软件注册工作，但是每次运行软件都会出现此界面，除非完成了注册工作，且本软件试用有效期15天）。点击 ”注册” 或 ”继续试用”按钮都将会出现登录界面，如下： 如上图所示，输入用户名与密码（其中密码为6－12位数字或字符），再点：将可以进入会员消费管理系统的主界面，如下图所示： 1.2 系统登录帐号的密码修改 若某个雇员需要有权限登陆本软件,再添加员工信息时,设置该员工的登陆系统权限为:1,即可,登陆帐号为员工名称。 需要修改默认密码，在登陆界面上点：，即会出现密码修改部分功能，如上图： 2.员工管理 2.1.员工信息录入 在此界面上进行员工信息的增加，如下图： 点按钮：，就可以把在界面中输入的信息保存到系统中。保存后可以继续录入其他员工信息，点按钮：，可以把所有已输入框中的数据清空掉，但是不会删除已经保存到系统中的数据。 另外说明： 本软件初次安装或有新员工增加的时候，必须录入员工基本信息：姓名，性别，籍贯，通信地址，身份证号码，联系电话，其他联系方式，员工编号（在“工号”后的空白框中双击即可生成）为系统自动生成的，每个员工都有唯一的员工号。 2.2.员工信息查询 姓名、员工号或身份证号等三个信息项之一或组合都可以。如下图（根据姓名）： 接着再点查询按钮：，即可把该员工的信息显示出来，如下图： 图中显示的信息除员工编号外，其他信息都可以直接修改空白框中显示的数据，再点修改按钮：，即会提示修改成功，如下图所示： 另外：也可以输入姓名中可能出现的某个字，如：“李”，就会把所有姓名中包含“李”字的人信息都显示出来，排在最前面的一条信息，会自动地把相关信息显示到对应的空白框中，用鼠标点击列表框中某条信息，也会自动把该条信息，显示到界面上的空白框中。 3.会员管理 3.1新会员信息录入 点击打开新会员信息录入界面，然后再使用读卡器刷新卡，如下图： 其中： 会员卡号是唯一的，在添加新会员时请务必使用读卡器刷出该会员卡号，卡初始密码为空， 然后对应录入：密码，卡片类别，姓名，性别，身 份证号码，联系电话，通信地址等信息。其中：卡号是不允许修改；会员姓名，身份证号，手机号，卡片密码必须填写其一，最好全部填写（便于以后修改或挂失会员卡）。点保存该会员资料。如下图： 保存成功后，点“是”转到会员自行修改密码界面，（选“否”，则不修改密码）会员卡密码让客户使用键盘读卡器自行输入。如下图： 3.2 会员信息查询 打开会员查询界面，如下图： 如使用读卡器刷卡，刷好卡后直接会显示该卡所有信息。如输入卡号或者会员的姓名，点查询按钮即可，如下图：  若需要修改会员资料直接修改空白框中显示