前台工作交接范文.docVIP

二楼前台行政专员工作交接内容 一、考勤（考勤做到4月18日） 1、每天审核当天EOFFICE里面的年假（对照服务器上面的年假审核，有年假的，把申请的年假时数录入到服务器上相应的月份表格当中并在EOFFICE里审核；没有年假的则拒绝）。 2、导出EOOFICE里面前一个工作日的假单，然后再导入到考勤系统里，并审核年假、出差和调休。 3、每天在考勤系统里面处理前一天的考勤异常，主要负责的部门有：研发中心、综合管理部（秩序管理员不用处理）、财务部、国内/国际营销部、信息中心、总经办；对于有异常的有看情况处理，一般有以下几种情况：忘打卡或者没有带卡造成上、下班卡都没有打 或者只打了一个卡的 都应该找其签卡，每个月超过两次签卡的自动降绩效一级。出差忘打卡的。没有提交请假单就请假的的。迟到早退的 4、每个月头的时候要把补卡的人员名单发给人事 二、名片制作（4月份的名片已经发出去制作了） 我们公司有固定的名片供应商：恒丰印刷 叶先生 联系方式为 QQ：675538329 手机 座机电话为：0755- e-mail：heng369feng@163.com 恒丰的付款只付到2011年7月份，五月安排付2011年8-2012年3月份的余款. 每个月的名片制作时间为10号，从各文员那汇总资料打印给主管、易总以及石总签字，然后发给供应商制作，一般的制作时间为4-5个工作日 三、前台管理 1、接听转接电话 2、接待客户 3、二楼及三楼会议室的管理 4、客户用水和A4复印纸的管理 5、制作入职员工的工卡，回收离职人员的工卡并在离职单上签字 四、电话费用分摊（3月份的已经处理完） 每个月20号左右跟电信的温工要电话清单明细.,财务的张金晴会给总金额，然后分摊到各个部门 五、公司通讯录整理 六、公司集团号的申请（4月份的电话补助没有做） 每个月的10号之前汇总各部门的短号申请，录入到网上，月头处理往前两个月开通的短号并申请补助每人5元/月 附： 考勤系统操作明细： 请假单 输入请假单：请假模块----新增---输入工号或姓名---选择请假类型---选择日期---保存 修改请假单：选择需要修改的请假单---修改---保存 删除请假单：选择需要删除的请假单---删除 查询请假单：选择日期---输入需要查询的工号或姓名，如果查询全部，选择日期后包含 子部门即可。 出差单 操作同请假单，只是请假类型改为出差类型。 调休单 操作同请假单，只是请假类型改为停工类型。 加班单 输入加班单：加班管理---新增---输入工号或姓名---选择加班日期---输入加班时间---检查加班时数是否正确---选择作用域---保存 备注：在选择作用域时，如果加班时间上限属于所选日期，则选择当天；如果已经超过所选日期晚上12点则选择第二天，但涉及双休加班时则算双休当天 修改、删除和查询加班单操作与请假单同。 数据分析：管理模块---数据分析---选择日期---选择所要分析人员工号或姓名，若为全部则选择全部---分析 备注：数据分析有刷新作用，所以在导数据之前有改动的话一定要数据分析后再导。 排班：排班模块---若给个别员工排班输入工号或姓名，若是某个部门则点击包含子部门后选择该部门---选定所要排班人员---修改---班次信息---双击所要选择班次（若界面中没有所需要班次，点击是否显示所有班次，然后在预定义中选择所属部门或部门类别，后再选择所需班次）---保存 备注：设置免卡时除了排班中排为免卡，考勤卡状态也要设为不刷卡（考勤卡---编辑---设置员工刷卡状态---新增---工号或姓名---刷卡状态显示不刷卡） 基础设定： 假日设定：基础设定---假日设定---选择所需设定日期---修改---根据所选日期类别选择对应的颜色（如正常上班双击左上角白色）---保存 日期锁定：选择需要锁定日期---锁定或解锁 考勤卡的管理 办理新员工入职厂牌： 用旧卡：同步数据---回收旧卡号---编辑---卡号分配---选择员工所在部门---选择所分配员工---修改---单击右边小方框---保存 用新卡：同步数据---在编辑了固定格式的“新员工入职卡号”中输入工号和卡号（卡号前须加逗号）---保存后考勤系统中文件---卡号导入---选择要导入文件---导入即可 卡号回收：输入工号或姓名---选中---右键中选择卡号回收---确定 原始数据 此管理模块中可以查询原始打卡记录：选择日期---工号或姓名或者包含子部门后全部 若要导出显示数据，则选择所导数据后导出 十、数据中心 可导考勤明细和考勤汇总数据 两操作同：选择考勤