G3-160-固定资产管理系统-OK.doc

概述 固定资产管理系统简介 “固定资产管理系统”为用户提供固定管理所需要的各种功能，如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、生成所需的各种类型的账表。此外，在资产进行增减变动之后，都能根据需要生成自动转账凭证，实现了固定资产系统与核算系统之间的无缝链接。主要功能包括：资产卡片管理、资产变动管理、资产集中管理、资产报表。 操作帮助 固定资产管理系统使用流程如下： 在使用本系统时，需要先进行初始设置工作，具体内容包括：基础数据设置、记账凭证设置、初始卡片录入等功能。设置完成后须进行初始化完，才点进行日常业务的办理。 根据固定资产发生的业务分别在日常处理中进行固定资产的新增、变动、减少等业务操作。 对于新增、变动、减少等固定资产进行复核入账。 进行固定资产折旧计提入账工作。 每月终了，对系统进行月结。 在查询打印功能中查询固定资产的相关报表和账簿。 功能手册 初始与设置 该章节主要讲述的是如何为使用固定资产管理系统做一些基础准备与设置工作，在这里您需要设置的内容有固定资产宽度设置、固定资产分类表、卡片属性设置、摘要、部门、选项设置、转账凭证分录、录入初始卡片等。固定资产宽度设置20位，即各级代码宽度之和不得超过20位。用户实际需要用到的级数，以及每一级代码的宽度，都可以自行定义。（注：本系统的代码宽度需遵循定长原则，在设置宽度时请适当注意。） 例1：假设用户需将固定资产按下例所示分类： 2 非生产用固定资产 201 办公用品 201001 松下复印机 201002 松下传真机 …… 3 租出固定资产 …… 注意： 1、定长原则：即每一固定资产的代码长度必须占满代码所设总宽度。像10101这样的卡片号便是不合法的，因为它没有占满6位的代码总宽度。 2、顺序号：在本系统中，将设定的代码级数中的最后一级的代码定为顺序号。像例1的卡片号201001、201002中的‘001’、‘002’便是顺序号。 3、固定资产代码宽度在初始完成后将无法修改，故请慎重设置。 固定资产分类表 由于企业的固定资产种类繁多、规格不一，为了加强管理，便于组织会计核算，有必要对其进行科学、合理的分类。用户在完成了固定资产代码宽度设置操作后，便可通过“固定资产分类表”子菜单进行具体的固定资产类别设置。 系统根据固定资产的经济用途和使用情况，已默认将固定资产划分为“生产用固定资产”、“非生产用固定资产”、“租出固定资产”、 “未使用固定资产”’、“不需用固定资产”、“融资租入固定资产”和“土地”七大类，但由于企业的经营性质不同，经营规模各异，对固定资产的分类不可能完全一致，用户可以通过窗口中的“修改”、“增加”、“删除”功能按钮设置符合本企业具体情况的固定资产分类表。 用户在具体设置时应严格按照前面设置好的代码宽度进行，除末级作为顺序号会在卡片录入自动生成以外，其余各级均需在此处设置分类时设置好相应代码及相关内容。 例2：假设某单位设置的固定资产代码宽度为：一级宽度1、二级宽度2、三级宽度3（此时该级为顺序号，不在此设置），那么固定资产的类别可以按以下方法设置： 1 生产用固定资产 101 机械设备 102 电子设备 2 非生产用固定资产 201 办公设备 …… 说明： 固定资产类别设置窗口取决于用户在“初始与设置\选项设置”中对“启用分类折旧率”选项的控制。 卡片主页属性调整 在本软件中，每一个固定资产都拥有一张“固定资产卡片”，由于每种固定资产卡片的内容可能有一些差异，我们将固定资产卡片分割为多个部分：包括“主卡”、“附属设备卡”和“自定义卡”。 “主卡”内容都是固定资产核算中所必要的内容，如固定资产名称、折旧法、原值、使用年限、预计残值等等，本系统已为用户预设了卡片主页属性，但用户可根据企业的实际情况对属性名称进行调整。若需调整，请单击菜单“初始与设置\卡片主页属性调整”，修改固定资产卡片主页属性名称操作很简单，您只需将光标定位至欲调整的属性所对应的“当前名称”栏内，然后输入需修改的内容即可。 卡片自定义页属性设置 对于那些较为特殊或需强调的固定资产，用户可通过设置“自定义页”说明其不同之处。“自定义页”中的内容全是不定的，需由用户自行定义其名称。若需定义，请单击菜单“初始与设置\卡片自定义属性设置”，然后在随即弹出的窗口中单击“设置”按钮，便可进入自定义属性设置窗口。 本软件提供了最多达20项的自定义属性，在使用这些属性前必须预先在此定义其名称。每一大类可以有不同的自定义项，大类中的每一小类又可以有不同的自定义属性。在设置窗口中，除了可直接输入用