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数据录入和数据管理软件;1.软件使用简介;;2 数据库创建过程;一个最简单的创建数据库的工作至少要包括以下两步： 1、建立调查表文件——根据调查表制作数据库结构文件即调查表文件（.qes） 2、生成数据库文件——根据调查表文件生成数据库文件（.rec）。 理论上说,有了数据库文件就可以进行数据录入了，但是在实际工作中,往往需要对数据录入进行质量控制，比如对某些字段设置合法值、跳转等等。这些质量控制工作需要专门的核对文件来完成（.chk）。 因此，在数据库创建过程一般还包括： 3、编写核对程序——即生成数据核对文件（.chk）. 在EpiData软件中，在其主界面的上形象的标示出了数据库创建过程： ;2.1建立数据库结构文件（Create Questionnaire File）;2.1.1定义变量名;编辑器窗口的使用;;2.1.2 定义变量名（Field Names）;（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称的字体及其大小。 （3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中文作为变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一个单词作为变量名”时，如第一列为汉字（如去除调查表中的A1,A2，A3等变量名），则系统自动生成变量名如Field1，field2和field3，同时REC表中中文文字也不再显示。因此，建议事先以字母形式定义变量名。 变量名的英文字母是大写（Upper-case）还是小写（Lower-case）或维持输入时的大小写状态（Leave as is）也可以在此修改。;（4）首字符为字母的变量命名，系统默认为将自动将变量编码左侧解释性文字中的第一个单词认作是变量名（First Word in Question is Field Name）。如果第一个单词的长度超过10个字符，程序只保留该单词的前10个字符作为变量名。例如： 1)如果输入：A1 Enter number #### 程序会创建一个变量名为“A1”的4位整数变量。 2)如果输入：Enter number #### 程序会创建一个变量名为“Enter”的4位整数变量。此时也可选择自动定义变量名（Automatic field names）的方式。 3)A1 编号 #### 则变量名为A1 ,注意A1与编号间要由一空格。 ;4)当一个变量名已经使用过，再次出现时，程序会自动添加一个数字，以保证变量名的唯一性。如有三个A1变量，则自动以A1,A2,A3命名，并以此类推，建议变量起名时具有唯一性，以免混淆。选择生成REC文件中的“更新问题为实际文件名”（Update question to actual field name），这样，即使创建调查表文件时有重复的变量名，在创建的数据库中，程序会自动将其更新为其实际的变量名。;;（5）选中“使用{}内的内容自动添加字段名（Automatic Field Names）根据变量编码前的解释性文字，自动生成变量名。变量名第一个字符一定为字母（A-Z），之后可以包含字母（A-Z）和数字（0-9），最多10个字符。程序会遵循以下几个原则： 如希望定义的变量名不是第一个，则可将需要定义的变量名用大于号{}括起,如 Enter {Number} 则变量名为Number ,系统优先使用大括号中的文字作为变量名。如为 E{n}ter {age} ,则自动定义的变量名为nage。因此为了定义确切的变量名，尽量使用大括号来定义有意义的变量名。 .一些常用词会被忽略（即，类似“what”、“the”、“of”、“and”等的词）。例如，“What are you doing?”，程序采用的变量名称将会是youdoing。;;;2.1.3定义变量标签;2.1.4定义变量类型;1.自动编码字段IDNUM;2 数值型字段（Numeric Fields）;3文本（字符）型字段（Text Fields）;4大写型字符字段（Upper-case Text）;5逻辑（布尔）型字段（Boolean Fields,Yes/No Fields）;6日期型字段（Date Fields）;7当天型日期字段（Today’s Date Fields）;8声音提示（Soundex）型字段;9、加密型字段;10、隔位符@（Tabulator Code@）;在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个制表位置。每个制表位置间的间隔可以在文件（File）→选项（Options）→REC文件显示（Show data form）→表（Tabs/Indents）→字段名和数据框间像素（Tab stop in data form every pixels）中进行设置。默认值为40。注意，插入的@与