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第四章 Excel2003应用 第四章 Excel2003应用 第四章 Excel2003应用 第四章 Excel2003应用 知识提要： 本章将介绍Microsoft Office 2003表格处理应用软件Excel 2003的基本操作、数据处理及一些高级用法和使用技巧，主要内容：Excel 2003基本知识；创建表格；工作表的编辑和格式化；创建图表；数据管理与分析；建立和编辑数据透视表；页面设置和打印。 教学目标： 掌握Excel 2003启动、退出和窗口组成等基本知识； 掌握Excel工作簿、工作表和单元格的基本概念和创建； 掌握工作表的编辑和格式化； 熟练运用公式和函数对数据进行处理； 掌握图表的创建和编辑； 掌握数据的管理与分析； 理解数据透视表的作用，建立和编辑数据透视表。 第一节 电子表格的创建──员工档案管理 第二节 数据处理──员工工资表设计 第三节 数据检索──员工信息查询 第四节 数据综合管理──销售业绩处理 本章小结 实训 习题 第一节 电子表格的创建 相关知识点 （一）Excel窗口组成 （二）工作簿、工作表和单元格 （三）数据输入 （四）数据的成批填充 （五）数据清除与删除 （一）Excel窗口组成 标题栏 菜单栏 格式工具栏 常用工具栏 工作表 标签栏 状态栏 任务窗格 编辑栏 图1 EXCEL窗口组成 工作表：是工作簿的组成部分，工作簿默认包含3张工作表,名为Sheet1,Sheet2,Sheet3，最多可包含255张工作表。每一张工作表由若干个单元格组成。 单元格：是组成工作表的最小单位。一个工作表由65536行和256列组成，行号是由上至下从“1”到“65536”编号，列号是由左至右从“A”到“IV”字母编号。每一行列交叉处即为一个单元格。 工作簿：是计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.XLS”。 （二）工作簿、工作表和单元格 1.数值输入 数值除了数字（0～9），还包括+、-、E、e、$、%、/、（）以及小数点（.）和千分位符号（，）等特殊字符。数值数据在单元格中默认向右对齐。 2.文本输入 Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能键入的符号，文本在单元格中默认向左对齐。 3.日期时间输入 Excel常见的日期时间格式为“年-月-日”、“日-月-年”、“月-日”，年月日之间用斜杠（/）或减号（-）分隔,分数为“0空格+分数” 。 （三）数据输入 1. 填充简单数据 用鼠标指针指向初始值所在单元格的右下角填充柄，鼠标指针变为实心十字形“+”，按下鼠标左键拖拽至填充的最后一个单元格，松开鼠标，即可完成填充。 2.填充复杂数据 选择【编辑】|【填充】|【序列】命令，在弹出的“序列”对话框中操作，可实现具有一定规律的复杂数据的填充。 3.用户自定义填充序列。 选择【工具】|【选项】命令，单击“自定义序列”选项卡，在出现的“自定义序列”对话框中选择“新序列”，可实现用户自定义填充序列。 （四）数据的成批填充 1.数据清除 数据清除针对的对象是数据，单元格本身不受影响。 方法：选取需清除数据的单元格或区域，单击【编辑】|【清除】命令，在级联菜单中选择相应项目(全部、格式、内容、批注)即可。数据清除后单元格中的相应内容被取消，而单元格本身仍留在原位置不变。 2.数据删除 数据删除针对的对象是单元格，删除后单元格连同里面的数据都从工作表中消失。 方法：选取单元格或区域，选择【编辑】|【删除】命令，用户可选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”来填充被删掉单元格留下的空缺。选择“整行”或“整列”将删除选取区域所在的行或列，其下方行或右侧列自动填充空缺。当选择要删除的区域为若干整行或若干整列时，将直接删除而不出现对话框。 （五）数据清除与删除据 本节主要介绍了Excel的基本知识和基本操作，包括Excel的功能、Excel的 启动、Excel窗口组成、工作簿的创建、数据的输入、单元格和工作表编辑，以及数据的自动填充操作等知识。 小结 第二节 数据处理 相关知识点 （一）公式与函数 （二）单元格引用和公式的复制 （三）图表 1.公式 Excel中的公式最常用的是数学运算公式，此外也可以进行一些比较、文字连接运算。它的特征是以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 （1）公式运算符 公式中可使用的运算符包括： ? 数学运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘方（^）等。 ? 比较运算符：=、、、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。 ? 文字运