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时间管理与 工作计划安排 中国石油国际化人才培训中心 2013年2月19日 在实际行动之前预先对目标和行动方案作出选择和具体安排，计划是预测与构想，即预先进行的行动安排； 围绕预期的目标，采取具体行动措施 随着目标的调整进行动态调整。 工作计划 ＝工作目标 ＋ 行动措施 长期目标 中期目标 短期目标 企业目标 部门目标 个人目标 时间 设定人 1 制定工作计划的意义 三、如何制定工作计划 必须做的 应该做的 不值得做的 重要度 凡事预则立，不预则废！ ——中国古语 计划是一个管理者的首 要职能！ ——西方管理学家德鲁克 研究表明，明确的、能实现的目标可以对人产生积极的激励作用； 工作计划可以给予员工明确的工作方向，从而使员工更好 的完成工作！ 工作计划可以使自己合理安排自己工作的轻重缓急，高效完成工作任 务，获得成功的满足感与成就感。 1 制定工作计划的意义 三、如何制定工作计划 管理的职能 1、计划职能；2、组织职能 3、决策职能；4、指挥职能 5、协调职能；6、控制职能 7、创新职能。 人力 财力 物力 权力 资源 行动措施 目标 〔工作计划〕 通过什麽样的行动？利用什麽样的资源， 可以完成既定目标？ 若发生特殊状况，我通过什麽行动，利用什麽样的资源来应对？ 三、如何制定工作计划 2 制定工作计划要考虑的问题 CONFIDENTIAL DRAFT * 张 永 军 目 录 时间管理的基本概念 时间管理的方法和原则 如何制定工作计划 一、时间管理的基本概念 1 什么是经营？ 经营就是用有限的资源去创造出更多资源 的过程。 定义 有形 资源 无形 资源 财 人 物 技 讯 时 2 时间是什么？ 一、时间管理的基本概念 时间是上帝赋予每个人最平等的财 富和资源。 1天=24小时=1440分钟=86400秒钟 时间就是效率！ 时间就是金钱! 时间就是生命！ 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 如果每天都有86400元进入你的银行账户，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？ 2 时间是什么？ 一、时间管理的基本概念 2 时间是什么？ 一、时间管理的基本概念 时间作为一种资源的特征： 时间不能独立存在，只能依附在人或物的身上。 特征一 特征二 特征三 时间与速度相关，速度快，则时间资源容量相对就大 时间是无形的，使用越合理，其价值体现就越大。 3 时间管理？ 一、时间管理的基本概念 时间管理所探索的是如何在一定时间容量下，完成更多、更好的工作。 时间管理就是对“人生事件”的管理，管理的是 承载时间的载体——人和物。 时间管理=效率管理=绩效管理 4 为什么要学习时间管理？ 一、时间管理的基本概念 小游戏 —— 看看自己还有多少工作时间？ 第一步：准备一长条纸，用笔将它划成十等份； 第二步：你的年龄？按年龄撕去纸条前部分；（假设你今年40岁） 第三步：你能活多少岁？按寿命把后部分撕掉；（假设能活94岁） 第四步：你多少岁退休？按退休年龄撕去后面（把撕下部门放在桌子上），剩下部分是你可以用来工作的时间； 第五步：按每天工作八小时，则2/3时间是休息或娱乐，再撕掉剩余纸条的2/3。另1/3就是仅有工作时间（为1/3*20≈6.67年）。 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100岁 你现在的年龄 天堂 退休生活 休息娱乐 你还有约6.67年的工作时间。若再考虑节假日和周末，你还有6.67年*365天—6.67年*114天=1674.17天=4.58年工作时间。 4 为什么要学习时间管理？ 一、时间管理的基本概念 当今社会，人们有一 些普遍认识或感觉： 一、工作时间太短，有做不完的事； 二、娱乐时间不够，生活太紧张； 三、沟通时间不够，冷淡了好多朋友； 四、与家人在一起的时间不够，影响了亲情。 不会时间管理，效率有问题； 想干的事太多，资源总量有限。 4 为什么要学习时间管理？ 一、时间管理的基本概念 测试一下你的时间管理是否合理？ 看看得多少分？ 计分规则：“从不”计0、“有时”计1、“经常”计2、“总是”