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第三章 表的建立与管理 表的建立 二维表的组成 表文件的组成 表文件结构的设计规则 表文件结构的建立 表文件的数据输入 表文件的打开 表文件的关闭 一个表 学生登记表 学 号 姓 名 性别 出生日期 专 业 自费 入学总分 备注 901001 张 明 男 10/12/72 计算机 .F. 560.0 902005 刘金玲 女 02/08/72 金融 .F. 480.0 901050 高 亮 男 05/26/71 计算机 .F. 555.0 902120 张至平 男 05/26/71 金融 .F. 530.0 901800 刘莉莉 女 11/11/72 计算机 .F. 545.0 903003 郑 娟 女 12/01/72 财会 .F. 545.0 904506 李 刚 男 01/03/72 投资 .F. 480.0 902050 赵 一 男 07/25/73 金融 .F. 530.0 表文件 定义：以文件形式存储在存储介质上二 维表。 组成 表文件结构的设计规则 字段名：以字母或汉字开头，由字母 、汉字、数字和下划线组成，中间不能含有空格，长度不超过10个字符 字段类型：即字段值的数值类型 字段宽度 小数位数 表文件名：以字母或汉字开头，由字母 、汉字、数字和下划线组成，长度不超过8个字符 二、数据的输入 立即输入 使用菜单方式输入：Record-Append 命令方式追加： 注：备注字段的输入按CTRL+PGDN或用鼠标双击MEMO 三、表的打开 1、菜单方式:File-open 2、命令方式 格式： USE [文件名|?] 功能: 将所指定的数据库文件从磁盘读入内存 四、表文件的关闭 菜单方式：窗口-数据工作期-关闭 打开一个新文件的同时，关闭先前打开的文件 Use：关闭当前工作区中的表文件 Close database：关闭所有工作区中的所有数据库文件，并选择当前工作区为1 Close all ：关闭所有工作区中的所有类型文件，并选择当前工作区为1 Clear all：释放内存中所有的变量和数组，关闭所有打开的文件，但不释放系统内存变量 1、显示表结构 命令方式： LIST STRUCTURE [[TO PRINTER] |[TO FILE〈文件名]] DISPLAY STRUCTURE [[TO PRINTER]|[TO FILE文件名]] 功能：显示当前表的结构 LIST STRUCTURE与DISPLAY STRUCTURE的区别： LIST STRUCTURE为连续显示， DISPLAY STRUCTURE为分屏显示 2、修改表结构 菜单方式：显示-表设计器 命令方式：Modify structure 功能：修改当前表文件的结构 3、表文件结构的复制 命令方式： copy structure to 文件名[fields 字段名表] 功能：根据当前表文件结构复制生成一个新的表文 件。 4、表文件的复制 命令方式： copy to 文件名[fields 字段名表] 功能：根据当前表文件复制生成一个新的表文 件。 一、表记录输入 1. 直接输入 2. 添加记录 命令方式： 格式一：APPEND [BLANK] 功能：在当前表文件尾追加新记录。 说明：若设置SET CARRY ON ，则可将前一条记录的数据复制到新增加的记录中（对APPEND BLANK无效） 格式二：APPEND FROM 文件名|? [FIELDS 字段名表][FOR条件表达式 功能：从指定的表文件中读取记录，添加到当前 表文件的末尾 说明：1、带删除标记的记录，在添加到当前表文件中 后，删除标记自动取消。 2、若表文件的字段长度大于当前数据表文件中 同名同类的字段的宽度，系统将自动截取多 余部分；若不足，自动用空格补足 3、条件表达式中的字段必须是两个表中共有的字