YZCI0002易助快速标准化实施.docVIP

第一天 一、参观工厂 1\时机 合同签订后，项目开始正式启动 2\检查项目 售前的相关记录文件,找到当初客户的问题以及相关解决方式. 3\作业程序 参观的主要目的是使为了企业的实际流程“套”到系统里边，也就是他们手工下的单据在系统里边怎么体现。 1、参观工厂、仓库、车间 Ⅰ、工厂：是否有多个工厂，工厂之间流程扭转情况 如果有多个工厂,并且每个工厂都有车间,那最好在仓库和车间编码方式首位体现工厂,这样好区别工厂之间的扭转 Ⅱ、仓库：物品存放状况，是按照物品的种类还是仓库的位置 例如：机械加工企业原材料钢材并没有放在实物仓库，而是直接放在露天，那就要注意需要在系统建仓库体现钢材的数量； 如果企业里边在存放有库位管理,因为易助系统里边没有做库位管理,要跟客户进行沟通,最好用仓库里体现,这就是我们参观的目的,能做到什么程度,实际流程跟系统相配套. Ⅲ、车间：车间工序之间转移 在参观车间工序的时候,一般要注意几种情况: 很多半成品在生产加工过程中，直接放在车间里，在参观车间的时候，问一下工作人员，哪些产品是需要单独核算库存、成本，直接销售或者采购的，这些物料就需要单独建立品号信息，需要走入库、领料流程，在产品结构里边体现。 在车间询问工人领用工具的方式，有些企业通过工具的领用来考核工人，例如给一个钻头标准生产10个半成品或者产成品，那这个时候就需要把钻头建立到BOM里边，主件信息是半成品或者产成品，钻头是子件信息，组成量是1，底数是10，根据实际情况确立损耗率； 咨询生产过程中的领料方式,生产制造企业一般分为两种领料方式,一种是领料制度,就是车间工人根据需要生产需要的领用的数量直接去仓库领用,一种方式是备料制,仓库人员根据车间需求,自己先把今天或者这段时间需要领用物品的种类和数量都提前备好,然后等仓库人员领用; 这两种领料的方式在系统里边就是对应的,领料制根据实际领料直接作领料单,直接减少库存;备料制度根据系统自动生成的工单或者手工的工单打印出来提前备料,备好料的就在工单上面打勾体现,等车间人员拿走,再做领料单从而减少库存 2、了解现有单据和报表 Ⅰ、采购、销售、仓库、生产等部门目前手工单据 单据里边的字段,例如采购单系统里边没有体现的字段,简单的需求是通过自定义字段,复杂的需求是直接把采购合同放在采购单的附件里边. 系统本身的采购流程是有的询价单的,如果企业里边没有询价管理流程,就不用再系统里边体现,直接通过采购单\进货单完成流程实现. Ⅱ、 各部门经常要提交的报表,因为系统的报表功能很强,除了手工下的报表,还要在培训的时候强调,这样让操作人员对上系统更有信心和迫切性. 4\交付作业 系统跟企业实际流程的对应表,各部门手工下单据跟系统单据的对应表. 5\建议事项 1\体现顾问的专业性,一些企业现场管理不太规范的地方,给些建议和想法:”这些原材料最好通过建立虚拟仓库管理,这样会更限度得规范材料的数量”,”这个工序的转移最好通过建立新的品号信息,入库领料,让库存更准确同时减少库存的浪费和混乱”其实这些都是我们系统里边的流程,这样一方面让客户感觉到顾问的专业性,另一方面客户在走我们系统流程的时候,更容易接受. 2\所有的参观工作都是为了找到企业流程跟软件的相对应. 2、基础资料说明 1\时机 启动大会召开之前或者之后,说明供应商\客户\商品信息. 2\检查项目 手工下三项基本资料的存在形式,;例如手工下资料如果有电子表格,跟资料导入需要的字段有多少相同,方便跟客户沟通,确定大概的时间计划. 3\作业程序 在第一天的工作上不需要把全部字段都要解释,一方面不要让大家感觉到工作很多,另一方面很多字段都是为了方便管理. 供应商资料 这些资料都是采购部门一看就明白的,并且是工作量很大的. 客户资料: 商品资料: 在下次的字段说明里边提前,但是要强调这三个资料的准备最好是按照类别或者以前的习惯放在一起,因为现在没有涉及到编号,类型\等级\地区等资料,这样准备也是方便下次编号和相关信息的安排. 4\交付作业 基本资料完成的时间表 5\建议事项 要给客户建立资料完整性和重要性,但是因为系统本身有导入功能,本来复杂的工作简单化了,让大家重视起来. 3、启动大会召开 1\时机 项目正式启动 2\检查项目 项目组织架构 项目考核方式 3\作业程序 主持人介绍参加会议的人员 项目负责人介绍XXXX公司实施ERP的背景及好处 项目负责人宣布项目成员名单及职位 实施顾问介绍神州数码标准实施流程 实施方XX总经理发言 4\交付作业 项目组织架构 项目考核方式 项目实施甘特图 5\建议事项 1\顾问最好把系统整体演示产品流程,一般在前期定项目的时