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增加操作员和权限
建立帐套
1.系统管理 (1)登录系统管理—所有程序-会计从业资格统一考试—系统管理
启动系统管理,然后选择菜单【系统——注册】,出现注册窗口,输入用户名“Admin” (密码默认为空),然后单击【确定】按钮,注册进入系统管理。(2)增加操作员 第1步:在系统管理中,选择菜单【权限——操作员】,出现操作员管理窗口 第2步:单击【增加】按钮,出现增加操作员窗口。依次输入编号、姓名、口令、确认口令(内容同口令),然后单击【增加】按钮即可。 表5-1 操作员及权限
编号 姓名 口令 权限 501 张泉 1 账套主管 502 李淼 2 总账系统全部权限 503 钱丽 3 出纳签字;现金管理 第3步:在该窗口中单击【增加】按钮,依次继续增加其他两个操作员。 第4步:待所有操作员全部增加完毕,单击【退出】按钮返回操作员管理窗口,再单击【退出】按钮返回系统管理主窗口。 (3)建立账套 9步 第1步:登录系统管理后,选择菜单【账套——建立】,出现建账向导。
第2步:输入账套信息,然后单击【下一步】按钮。 账套号:555;账套名称:鑫源账套;账套路径:默认;启用会计期:2011年1月。 第3步:输入单位信息,然后单击【下一步】按钮。 单位名称:鑫源计算机有限公司;单位简称:鑫源公司;其他信息略。 第4步:设置核算类型信息,然后单击【下一步】按钮。 本位币代码:RMB;本位币名称:人民币;企业类型:商业;行业性质:2007年新会计准则;账套主管:张泉。 第5步:设置基础信息,然后单击【下一步】按钮。 有外币核算;客户、供应商、存货不需要分类。
第6步:选择业务流程。在T3中,采购业务和销售业务分别提供两种业务流程:标准流程和优化流程,以适应不同企业购销存业务的处理流程。在此,我们默认为标准流程,直接单击【完成】按钮,此时系统会询问是否建立账套,单击【是】按钮开始建立账套。 第7步:设置分类编码方案。将科目编码级次设置为4-2-2,将结算方式和部门编码级次均设置为1-1。然后,单击【确认】按钮。 科目编码方案:4-2-2;结算方式编码方案:1-1;部门编码方案为1-1;其他编码方案使用系统默认值。 第8步:设置数据精度。在此,保持默认值,直接单击【确认】按钮。 使用系统默认值。
一定记住点是启用帐套 第9步:系统启用。提示账套建立成功后,系统询问是否立即启用账套,单击【是】按钮,出现系统启用窗口。选中GL前的复选框,并在出现的对话框中将启用日期设置为2011年1月1日。启用完毕,单击【退出】按钮。至此,账套建立完毕。 启用总账子系统,启用时间为2011年1月1日。
一定点确定不要点今天
点是
(4)设置操作员权限 第1步:,选择菜单【权限——权限】,出现操作员权限窗口。 第2步:设置账套主管。建立账套时,已将张泉设置为鑫源公司账套主管,所以,在此可以不再进行设置。当然,也可以在此更改账套主管。 第3步:设置“502李淼”的权限。单击选中操作员“502李淼”,然后单击【增加】按钮,出现增加权限窗口。该操作员拥有总账系统的全部权限,所以,可直接在左侧列表中双击“GL总账”前的授权栏,选中总账系统的全部权限。权限设置完毕,单击【确定】按钮返回。
第4步:设置“503钱丽”的权限。单击选中操作员“503钱丽”,然后单击【增加】按钮,出现增加权限窗口。在左侧列表中双击“CS现金管理”前的授权栏,选中现金管理的全部权限;然后,在左侧列表中单击“GL总账”行,再在右侧明细权限列表中通过滚动条找到权限“GL0203出纳签字”,并双击授权列选中该权限。权限设置完毕,单击【确定】按钮返回。 第4步:所有操作员权限设置完毕,在操作员权限窗口中单击【退出】按钮返回系统管理主窗口。
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