中介备案登记操作手册.doc

广州市 房地产租赁管理信息系统 中 介 合 同 备 案 操 作 手 册 广州城市信息研究所有限公司 2013年05月 合同备案业务箱功能介绍 中介备案只需要进行合同备案流程。 登录进入系统如图1： 图1我的工作 个人待办业务 个人业务办理的功能模块，选择该功能模块可以对当前待办的数据进行操作。 图2待办业务箱 下面以工具栏形式简单介绍在个人待办业务箱中操作： 新建操作步骤： 第1步：点击新建按钮； 第2步：弹出合同登记信息业务即业务新建成功。 图3新建操作 编辑操作步骤： 第1步：对着业务编号单击或者选中对应业务； 第2步：点击编辑按钮； 第3步：弹出业务信息，直接编辑修改信息，切记保存。 图4编辑操作 废除操作步骤： 第1步：对着业务编号单击或者选中对应业务； 第2步：点击废除按钮； 第3步：弹出废除确认框； 第4步：点击确定按钮即删除成功。 图5废除操作 退回操作步骤： 第1步：对着业务编号点击或选中对应业务； 第2步：点击退回按钮； 第3步：自动弹出退回确认框； 第4步：点击确定即退回成功。 图6退回操作 发送操作步骤： 第1步：选中需要发送的对应业务； 第2步：点击发送； 注：发送到登记一级审核，点击发送，就直接发送到下一节点，不会弹出发送选择框，如发送到登记二级审核，才会弹出发送选择框。 图7发送操作 流程操作步骤： 第1步：对着业务编号单击或选中对应业务； 第2步：点击流程按钮； 第3步：弹出流程查看器，查看流程图。 图8流程操作 查询操作步骤： 第1步：输入查询条件； 第2步：点击查询按钮； 第3步：查询结果列表显示； 第4步：如需再次输入别的查询条件，可点击清除查询条件按钮。 图9发送操作 中介备案查询 中介备案查询功能只供查询已办结的业务，右键点击租赁查询显示列表可以进行查看功能。 图10租赁备案查询 提示： 1.以上各功能模块是通过权限分配进行控制，如果用户缺少相应功能模块请联系系统管理员分配相应功能。 合同信息录入 新建操作步骤： 第1步：点击待办业务； 第2步：点击新建按钮； 第3步：弹出合同登记信息业务即新建成功。 如果用户只有一个业务类型权限，新建后不会弹出选择类型框。直接显示在待办业务箱中。 图11新建合同备案 合同基本信息表填写 第1步：填写合同基本信息，选择行政区、街路巷、门楼牌等（*为必填项）； 第2步：房屋信息，先点击房屋信息列表的“新增”按钮，再录入数据； 第3步：部位信息是自定义命名部位及面积；有部位则填写，无部位则不需要填写； 第4步：点击保存，继续录入租赁人员信息。 图12合同备案登记基本信息 提示： 1. 表中的所有下拉字段，可以通过输入中文字对下拉数据进行检索 ； 2．也可以通过输入拼音首字母对下拉数据进行检索。 租赁人员信息填写 第1步：切换租赁人员； 第2步：点击出租人（该房屋地址第一次办理备案时需要录入出租人信息，对于已经办理过备案的房屋，出租人信息自动加载，只需要录入核对即可）； 第3步：点击增加按钮，输入人员信息，带*号为必填项。 图13租赁人员信息 身份证读卡控件：需要外接身份证读卡器接入到计算机，用身份证在读卡器上面读取，嘀一声即读取成功。如没有身份证读卡器，此按钮无需使用。 租赁期数信息填写 第1步：切换租赁期数界面； 第2步：点击增加按钮录入租赁期数，带*号为必填项； 第3步：输入月租金自动计算单方印花税、印花税汇总额； 第4步：点击保存按钮，继续收件材料录入。 图14租赁期数界面 收件材料信息填写 第1步：切换收件材料； 第2步：点击选择材料； 第3步：勾选收件材料； 第4步：点击确定；（注：收件材料分三类：一类是模板数据，是直接从选择材料按钮获取材料即可；另一类是新增数据，直接点击增加录入材料信息）； 图15收件材料界面 第5步：如选择材料没有需求材料，可增加按钮新增材料。 图16收件材料界面 如收件材料中没有需要的材料，而又不想每次都新增常用的材料，为了方便材料的管理，可添加到自定义材料中进行日常使用； 第1步：点击自定义材料； 第2步：可增加日常使用的材料在自定义材料里，也可以从选择材料选择（自定义材料属于个人管理材料模板）； 第3步：对应勾选需要录入到收件材料上的材料； 第4步：点击保存即可。 图17收件材料界面 数据录入完成后点击“保存”按钮（也可以在数据录入过程中进行保存，避免信息量过大录入时间较长时网络出现中断数据丢失需重新录入的问题）。 提示： 1.录入完数据如果点击“保存”数据将还保存在当前用户的“待办业务”中，可以对该案件重新打开修改。 2.如果点击“保存并发送”按钮，系统将保存完数据后直接发送到审核环节。 3.也可以在待办业务中选择需要发送的业务点击工具栏的发送按钮 4.经办人发送到登记一审审核节点，都是自动发送到下一节点；不会弹出发