校外人员收入申报操作流程-首都师范大学.doc

校外人员收入申报操作流程 一、系统登录 步骤一：登录“校园信息门户”，在“财务信息平台”界面中，点击“校外人员信息管理”按钮。 步骤二：进入“校外人员信息管理系统”，点击左边“校外人员收入申报”后，右边出现操作界面。 二、新建批次 录入新的申报批次，点击“新建批次”按钮，出现如下界面： 栏目说明： “证件类型”、“证件号”：录入已在财务备案成功的人员的证件信息； “收入摘要”：录入本次发放的资金内容，必须控制在10个汉字以内，此摘要将加入到支付短信中，发送给支付成功的校外人员； “收入项目”：“0101工资、薪金所得-普通月工资”只能用于与人事处签有劳动合同的人员； “02劳务报酬”用于一般的劳务、咨询等费用； “04稿酬所得”只限由学报、出版社使用，用于发放稿酬； “金额”：录入本次收入的金额； “申报单位”：录入申报人的所在单位； “申报人”：录入申报人的信息，必须为我校职工； 按钮功能说明： “保存并继续添加”：保存当前内容并继续录入下一个人员信息，保持同一个批次号； “重置”：清除当前界面中输入的所有内容； “保存并退出”：保存当前内容后，退出录入界面，结束本批次的录入； “关闭”：不保存，直接关闭当前窗口； 三、修改数据 如果录入的数据有错误或想继续在本次中增加数据，双击需要修改的数据条，即进入下界面： 点击“继续添加”按钮，可以在本批次中继续增加新的数据； 点击“修改”按钮，可以修改当前的数据； 点击“删除”按钮，可以删除当前的数据； 注：如果本批次的数据已经在财务处使用过了，则不可以修改和删除； 四、删除批次 如果批次数据的状态为“未使用”，则可以将此批次删除。选中批次中的某条数据，点击“删除批次”按钮，即可完成删除批次操作； 五、复制批次 选中批次中的某条数据，点击“复制批次”按钮，即可生成一个与本批次数据一样的新的批次；只要用于按月重复申报。 六、导入数据 本功能支持EXCEL表格导入功能，可以一次导入多条申报数据。首先，在“导入数据”界面下载EXCEL导入模板，然后按照模板格式将数据整理好，最后在“导入数据”界面执行导入即可； 七、打印收入申报表 当一个批次的申报数据录入完毕后，需打印一份“首都师范大学校外人员收入申报表”。首先选中需打印的批次中某条数据，然后点击“打印收入申报表”即可。 八、查询支付结果 数据录入人，可以随时查看数据的“支付状态”栏，财务处会将支付的结果及时反馈。 九、申报流程图 录入申报数据 打印收入申报表、填写支款单 财务处 查询支付结果