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* 工作中常见的问题 课程主要内容 窗口简介 1、标题栏; 2、菜单栏; 3、工具栏; 4、数据库窗口栏; 5、状态栏; 6、控制菜单; 数据库的创建 在Access 2000中,新建一个空数据库其实很简单,只要用鼠标单击Access窗口左上角数据库工具栏中的“新建”按钮,就会在屏幕上弹出一个“新建”对话框 : 数据库的创建 在这个对话框弹出以后,我们不再象上次那样选“数据库”选项卡,而是选择“常用”选项卡,并在“常用”选项卡上用鼠标左键双击“数据库”图标 : 屏幕上弹出“文件新建数据库”对话框,在“文件名”中给新建的数据库文件取名,把它存储在“例子”子目录中,单击“创建”按钮将新建的数据库文件保存下来。这样就建立了一个“空数据库”。 Excel数据导入Access * 什么是主键和关系 1、表中的每一行叫做一个“记录”; 2、在一条记录中能够唯一标识的字段叫主键; 3、什么叫关系; 域是一组具有相同数据类型的值的集合; 给定一组域的乘积叫作笛卡尔积; 一组域的乘积的子集叫作这组域乘积上的关系; 4、在数据库中存放在表行列交叉处的数据叫做“值” ; * 案例分析: D1=课程集合(数学、语文) D2=学生集合(张三、李四) D1xD2=(张三、数学) (张三、语文) (李四、数学) (李四、语文) 这四个组合任意组合都是D1xD2上的关系; 表的创建 1、使用设计器创建表; 日常建立新的表时应用; 2、使用向导创建表; 根据模板建立相应的表; 3、通过输入数据创建表; 根据输入的数据创建相应的表; * 表的使用 1、字段排序的使用; 升序排序; 降序排序; 2、数据记录的操作; 数据的删除、新增和查询; 3、表中记录筛选的使用; 按选定内容进行筛选; 与Excel表中的记录相应的操作进行对比 一、关系的三种:“一对一”、“一对多”和“多对多”。 ①、是“一对一”关系,比如下面的两个表:某学校学生月副食补助: 和某学校学生月助学金: 我们降这两个表中的数据进行汇总生成新的表:“某学校学生月实发金额汇总”: 关系的创建 关系的创建 ②、 “一对多”关系。在“客户信息表”和“订单信息表”中,“订单信息表”中的“订货单位”字段和“客户信息表”中的“公司名称”字段中的值都是一样的。其实只有那些订货了的单位才是公司的客户,所以这两个表之间是靠客户公司的名字联系在一起的。但是每个客户都可以订很多份订单。所以在“客户信息表”中的一个“公司名称”就能对应“订单信息表”中的几份“订单”。这样的关系就是“一对多”。 ③、“多对多”关系,我们知道,书店中有很多书,同时一种书也可以在很多书店里找到。这时“书”和“书店”的关系就是“多对多”关系了。 关系的创建 建立表与表之间的关系; 实施参照完整性: 在查询中更改数据和删除数据可以级联到相应的表中。 * 查询的使用1 1、在设计视图中创建查询; 建立表之间的关系; 注意: 与关系建立时联接属性的区别。 * 查询的使用2 2、查询条件的设置; 注意: 点击语句生成器自动弹出此对话框进行设置。 * 查询的使用3 3、在设计视图中创建查询; 选择好查询字段; 点击运行即可; 2、使用向导查询; 提前建立好关系; 根据向导说明查询即可; 报表的使用 1、使用向导创建报表; 工具栏标签、文本框、矩形直线的使用; 2、页面页眉页脚的意思; 3、报表页眉页脚的意思; 4、页面设置:文件-页面设置 页边距的设置、页面大小设置; 每页打印列数的设置 5、报表数据源的切换; 课程回顾 1、基础概念讲解; 2、数据库的创建; 3、关系的创建; 4、表的创建; 5、查询的使用; 6、报表的使用; 网址:/pc/oa/index.htm 数据类型 文本:文字最多255个字符; 备注:最多500个字符; 数字:整型、单精度、双精度; 日期时间:各种日期类型; 货币:价格 自动编号:长整型; 是/否 :0、1类型。

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