公文写作14公文的整理与归档.pptVIP

第十二章 公文整理(立卷)与归档 一、公文整理的含义及整理原则 二、公文整理工作的组织实施 三、公文整理方法 公文整理是公文处理的最后一个环节 一、公文整理的含义及整理原则 （一）含义 是指将办理完毕的，具有查考利用价值的公文，按照一定原则对其进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 对公文整理的含义可以从以下方面理解： 1、必须是办理完毕的公文才能进行整理 2、必须是有查考利用价值的公文才有必要进行整理。 3、整理公文时必须遵循公文形成规律，保持公文内在联系。 （二）公文整理原则 遵循公文形成规律，保持公文之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 对公文的原则可以从以下方面理解 1、遵循公文形成规律 2、保持公文之间的有机联系 主要体现在公文的来源、内容、时间、形式等。 3、区分不同价值。按照公文的重要程度和使用价值大小进行确定，保存价值大的重点整理和保管，没有保存价值的剔出销毁。 4、便于保管和利用。 公文整理的意义 保持文件之间的有机联系 以“件”为单位进行装订、分类、排列（时间顺序，重要程度）编号、编目、装盒，有序、体现联系，齐全，便于查找利用 归档文件整理可以维护文件的完整与完全，便于保管 以“件”为单位VS传统的按形成规律和保存价值组成“案卷”，整理过程大大简化。 归档文件整理为档案工作奠定了基础。 归档，公文处理的最