公文写作与处理常见问题剖析课件.ppt

为什么？ 目标 6.文件格式： 国标规定，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。 发文机关标识之下隔 3 行处印一条与版心同宽（156mm）的红色反线。 结构层次： 序数—— 一、 （一） 1.（用圆点！） (1) 格式—— 回行空2字 （四）通知 　　包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 　　关于召开绩效考核方案讨论会的通知 ?所属各部门、各单位： ??? 为XX，拟对分公司2013年绩效考核方案进行讨论。现将具体情况通知如下： ??? 一、会议时间：??? 2月22日14:30 ??? 二、会议主持：??? XX ??? 三、参会人员：??? 分公司领导班子、各部门负责人。 ??? 四、会议内容 ??? （一）综合办公室汇报分公司2013年绩效考核方案。 ??? （二）各部门汇报各路考核方法。 ??? （三）参会人员讨论。 ??? （四）领导讲话 ??? 五、相关要求 ??? （一）请涉及汇报的部门将相应考核方法于2月20日下班前报综合办公室。 ??? （二）联系人：XX（联系电话） 三、公文改错 上行文中“请示”与“报告”不分 “请示”和“报告”均是上行文，但有很大区别。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准；“请示”应当一事一文；一般只写一个主送单位，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关；“请示”只能事前汇报；上级机关对下级机关的“请示”，应予以回复 “报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“报告”不得夹带请示事项；“报告”可以事前、事中、事后汇报；上级机关对下级机关的“报告”，一般不予回复。 行政公文“请示”和“报告”的错误使用表现形式有3种：该用“请示”时用“报告”，如《关于增加教学科研用房的报告》；“报告”中夹带请示事项；请示报告合用，如《关于某某问题的请示报告》。 “报告”与“意见”不分 “报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。 “报告”只适用于上行文，而“意见”可以用于上行文、平行文和下行文。“意见”作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。 上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。“意见”作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应当遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。“意见”作为平行文，提出的意见供对方参考。 “通知”“通告”与“公告”不分 “公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，而“通告”适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。根据上述规定，“公告”的特点适用于级别较高的单位，并且发布的事项重要或者是法定事项，告知的范围是国内外；“通告”适用于级别较低的单位，并且发布的事项是社会有关方面应当遵守或者周知的，告知的范围较公告小，如《关于拆除违章搭建的通告》。“通知”适用于单位内部，发布的内容是本单位内部需要了解知道的事项，如《关于开展消防培训的通知》。 “请示”与“函”不分 “请示”适用于向上级机关请求指示、批准。 “函”适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 创造文种 即在13种文种之外，自己创造出文种，如《关于五一工作安排的设想》 ??关于办理商标注册附送证件问题的批复 ????《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。 ????...... ????本批复第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。 ????　　　　　　　　　 　　 　　　国务院 ????