创建Access数据库.ppt

选择其中的“新组”选项，系统弹出“新建组”对话框，如图3-26所示。 在其中输入组的名称“教师信息”，单击【确定】按钮，数据库中出现新建的组，如图3-27所示。 图3-26 “新建组”对话框 图3-27 新建组成功 该组中还没有任何对象，因此可以向其中加入对象。选择需要加入到组中的数据库对象“订单”，按住鼠标左键将其拖动到【订单对象】按钮上，如图3-28所示。 图3-28 向组中加入对象 依此步骤可以加入所需要的所有数据库对象，单击【订单对象】按钮，如图3-24所示，将相同用途的对象放到了同一个组中。 BACK 3.4 习题 思考题： 1．设计数据库一般分为几个步骤？ 2．两种创建数据库的方法各有什么优缺点？ BACK 第3章 创建Access数据库 本章重点 本章主要以数据库设计实例来介绍设计数据库的方法和步骤；如何利用向导和自行设计创建数据库；对于数据库的对象如何进行管理，包括查看数据库属性和编辑数据库对象组。 第3章 创建Access数据库 3.1 设计数据库 3.2 创建数据库 3.3 数据库对象的管理 3.4 习题 3.1 设计数据库 在开始建立Access数据库之前，必须先对数据库中要存放的数据进行仔细认真的分析和设计。良好的数据库设计可以使数据库易于维护与管理。如果将相同主题的数据存储到表中，当修改数据的内容时，所做的改动会自动更新到整个数据库中。 设计良好的数据库还可以进行高效率的查询，以便显示所需的信息。查询会将不同的表中的数据进行组合。 3.1.1 数据库的设计方法和步骤 设计数据库可以分为几个步骤： 1．确定其目的和使用方式 （1）与使用数据库的用户进行交谈，了解他们的需求。 （2）草拟所需要的数据库产生的报表。 （3）收集目前用来记录数据的单据或文件，可以帮助了解数据库中应该有哪些内容以及需要哪些功能。 2．确定数据库中所需要的字段 参考的设计原则为： （1）必须包含所有需要的信息。 （2）将信息存储到最小的逻辑单位。 （3）字段中不要包含多个项目。 （4）如果是需要计算结果的数据，尽量不要建立额外的字段存储，它可以由计算结果得到。 3．确定表中所需要的表 每一个表应该只包含一个主题的相关信息。例如，如果有一个“出生日期”字段，它的主题是学生，那么它就属于“学生”表。 4．确定每一个字段所属的表 只将字段添加到一个表中，就是说同一个字段尽量不要出现在一个以上的表中，否则会造成数据更新时的不便。 如果字段在表中的多个记录中显示相同的信息，就不要将该字段添加到表中，即表中字段值应该尽量避免重复。 5．建立主关键字作为识别字段 为了要Microsoft Access能连接存储于不同表中的信息，数据库中的每一个表必须包含一个字段或字段集即主键，这样可以惟一地辨识表中的单个记录。 6．建立表的关系 在数据库中，将信息分类成表，并为每一个表定义好主关键字后，必须通过建立管理来将相关信息联系在一起。 关键字： 记录 字段 表 主题 识别字段 记录 主关键字 管理 3.1.2 数据库设计实例 本书采用“学籍管理数据库”系统为例进行介绍。 “学籍管理数据库”系统是以学校的教务部门所使用管理系统为模式，包含有“学生信息表”、“学生成绩表”和“学习课程表”等相关信息的实用数据库系统，该系统所含有三个表如图3-1～图3-3所示。 图3-1 学生信息表 图3-2 学生成绩表 图3-3 学习课程表 BACK 3.2 创建数据库 Microsoft Access提供了两种建立Access数据库的方法。最简单的方法是： 使用数据库向导，建立所选择的数据库类型中所需的表、窗体和报表。 另外，也可以先建立一个空数据库，然后再自行新建表、窗体、报表等数据库对象，这是一种灵活的方法。 3.2.1 利用数据库向导创建数据库 Access提供了多种数据库模板，可以利用模板来快速创建数据库，如果向导所创建的数据库内容无法完全满足要求，还可以随时进入数据库对象的设计视图来进一步修改设定，有很大的灵活性。 【例3-1】 利用向导来创建“订单入口”数据库。 （1）启动Access 2002，选择“文件”菜单中的“新建”选项，或单击工具栏上的新建图标，便可打开新建文件窗口，如图3-4所示。 图3-4 新建Access界面 （2）在“根据模板新建”部分用鼠标左键单击“通用模板”选项，可以打开模板窗口，如图3-5所示。在模板中选择“数据库”选项卡，并单击选择“订单入口”。 图3-5 “模板”窗口 （3）然后单击