创说会流程与注意事项.ppt

* 创说会流程与注意事项 目 录 创说会流程 注意事项和执行要点 案例分享 创说会的会议目的 1、公司实力的展示：创业说明会是一次在社会上树立公司形象的好机会，这主要体现在创业说明会的形式、地点的选择，会场布置，讲师的水平等方面。 2、提高信任度：创业说明会是由公司与增员对象的集体沟通，并利用各种工具与载体，增员对象的信任度会大大的提高。 3、提高对行业的认可度：创业说明会就行业理念，公司简介，寿险功用，产品及工作项目，福利待遇等进行说明，提高大家对寿险行业的认可。 4、提高增员成功率：由于业务人员个人的信任度、技能差异或其他原因，往往在促成增员时不能达到目的，创业说明会可帮助业务人员进行增员有效促成。 5、营造机构组织发展的氛围：定期举办创说会可以培养业务人员养成积累准增员的良好习惯；可以帮助完善基本法架构的搭建；可以锻炼队伍；可以间接变成业务来源；可以培养主管的组织和管理能力，建立团队的向心力。对机构可以形成：同一个声音、同一个梦想，机构热火朝天、人声鼎沸的态势。 创说会的流程及内容 1.人力发展的启动及说明 2、制定并填写《个人 发展计划》及增员P50 1.填写P50，通过 筛选确定准增募 对象 2.电话约访 3.增员面谈 （附件） 4.召开创业说明会 -递送创业说明会 邀请函 -创业说明会会前 准备工作 -创业说明会操作 1.新人填写 《新人入司申请表》 2.性向测试 3.经理面谈 《面试提问表》 《面试评分表》 4.培训通知 5.办理培训手续 1.《个人发展计划 情况记录表》 达成 情况的结果盘点 2.追踪至新人班结束 3.改进措施 达成盘点 选择 创说会活动 的运作 增募目标的制 定与分解 创说会会中流程 序号 板块 时间 内容 1 入场时间 30分钟 签到/派发资料/入场就座填写相关资料/业务员和准增员自由交流/观看小品或宣传片 2 主持人开场互动 2分钟 开场/会议礼仪简介/欢迎到场嘉宾/会议流程简介 3 破冰游戏 5分钟 互动游戏/舒缓压力/活跃氛围/拉近彼此的距离 4 公司介绍 10分钟 公司代言人 5 嘉宾有奖问答 5分钟 公司介绍后有奖问答/派送小礼品/增加对太平洋保险公司的了解和认同感 创说会会议流程 序号 板块 时间 内容 6 专题讲座 50分钟 观念疏导/现状分析/行业介绍/寿险意义及功用/产品/基本法26项收入及福利/培训机制/加盟太保的收获/促成决定 7 分享 10分钟 分别挑选2位伙伴，分别是优秀的主管、优秀的新人等不同年龄、性别、层级的积极的伙伴/谈入司前的想法、入司后的感受、入司后的工作情况、未来的目标、寿险意义与功用的案例对新人的鼓励 8 课程包装、代理人培训通知及要求 10分钟 通过课程介绍激发参训意愿，引导参加代理人培训/缴纳报名费/通知培训 9 面试 40分钟 各级团队经理安排逐级面试，面试通过后由机构经理签发培训通知书 10 报名参训 领取培训通知书的准增员缴纳报名费 会议工作执行要点 事前执行要点 一、制定意愿建立的方案：思想统一 1、架构图的绘制及分析（讲基本法）做好规划 2、三年发展规划的会议或面谈 3、 做示范部 4、举行晋升早会（晋升人员分享） 5、制定增员方案 二、人才增募启动大会：摸底、确认对象 1、现场填个人发展规划表 2、填增员P50 3、提供增员渠道、途径 三、会前一次面试：确定参会名单 1、业务员提供名单筛选 2、会前一次面试达成一推一拉 3、发邀请函 四、成立会务组：完成人和物的系统准备 1、会务组人员选拔（有执行人和监督人两组） 2、人和物的细节准备 3、两次以上的会前会议 会议工作执行要点 事中执行要点 场控： 1、会议纪律（对业务员可设场外训练，促成时间再进入会场） 2、场控（注意应急事件的发生）协调 3、人员到位 4、流程紧凑 5、主讲人、分享嘉宾内容与时间掌控 6、营造轻松愉快的氛围 7、促成小组及时促成，面试或缴费 会议工作执行要点 事后执行要点 一、追踪： 1、什么时候追踪：在会议结束的一刻开始 2、如何追踪 3、什么人追踪 二、评估： 1、评估谁：参会新人及推荐人、主持、主讲、工作人员 2、评估什么：参会人员素质、推荐人动作、工作人员工作细节、会议流程、课件、参训率、入司率 三、总结： 1、何时总结：会议结束之时、第二天早会 2、和谁总结：参会工作人员、推荐人、所有员工 3、总结方式：填写反馈表、会议、头脑风暴、点评 创说会辅助资料和工具列表 名称 使用方法和目的 事前 个人发展计划表(附件一) 启动会填写 设定目标 增募P50（附件二） 启动会填写 目标分解 《工作检核表》（附件三） 应该准备的人和物 邀请函