2009公文培训讲稿-公文格式与会议纪要.pptVIP

公文写作——公文格式与会议纪要二〇〇九年五月浙江金基置业有限公司 葛文良 公文概述 公文语言的总体要求 公文格式 公文中数字的用法 公文中易错的字词、标点符号 随堂练习交叉点评 会议纪要写作方法 培训目标： 了解公文格式基本要求。 少犯许多的低级错误。 学会检查公文的一些常见问题。 掌握会议纪要写作方法。 一、公 文 （一）公文定义 公文是指各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 （二）公文的作用 1、规定约束作用 必须遵照执行，在没有修订或废止前，始终有效，有一定的强制性和行政约束力。 2、领导指导作用 贯彻领导意图，有针对性地解决实际工作问题。 3、联系沟通作用 使上情迅速下达，下情及时上报，单位之间联系密切，关系协调。 4、依据凭证作用 作为处理工作解决问题的依据。 （三）公文的特点 1、读者的确定性 （1）公文的读者是指定的主送单位、抄送单位；有的还规定了阅读范围和传达范围以及能否翻印或在报刊上刊载。 （2）指定的读者有责任对公文进行认真阅读、研究、参照和贯彻执行。 2、内容的权威性 需要有关人们理解、执行或作为处理公务的依据。 3、体式的规范性 特定的适用范围、表现内容、使用格式 。 二、公文语言的总体要求 问