西安交通大学办公自动化系统的发展与应用.pdf

V01．48 第48卷增刊 中山大学学报(自然科学版) Sup． 2009年3月 ACIASCIENTIARUMNATURAUUMUNIVERSIT^TISSUNYAlSENIMar．2009 西安交通大学办公自动化系统的发展与应用‘ 徐菲，邸德海 (西安交通大学信息与网络中心，陕西西安710049) 摘 要：高校的办公自动化系统不仅关系到学校整体的行政事务管理工作，也影响到校园信息化建设。通过对 西安交通大学办公自动化系统运行和建设情况的分析研究，介绍了新一代办公自动化系统的开发和实现情况。 该系统基于J2EE平台和工作流技术，实现了与学校数字校园平台的集成，在功能上覆盖了学校和各学院、处 室、职能单位的所有公文和行政管理工作，在全校范围试运行并获得了良好效果。 关键词：办公自动化；数字校园；工作流；J2EE 中图分类号：Tit317．1文献标识码：A 文章编号：0529-6579(2009)S1-0153-03 办公自动化(OfficeAutomation，OA)是采用全国教育电子政务的建设，逐步建成数据集中、应 Internet／Intranet和工作流等先进的科学技术手段，用集成、基础设施整合、标准规范、安全高效的教 使部分办公业务活动处于人以外的各种现代化办公 育电子政务平台，实现教育行政电子化、管理决策 设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务 科学化、公共服务系统化，全面提高教育公共服务 目的的人一机信息处理系统。OA系统的突出特点 能力和教育管理水平。教育电子政务建设是带动教 是既重视信息的共享，又强调各个方面的相互协 育信息化整体建设的重要内容。 作。这种协作通过调用有关信息资源与人力资源来 综上所述，按照国家和教育部电子政务建设指 协调业务流程中的各个环节，使之按照一定的顺序 南和《国家电子政务标准化指南》的要求，高校 依次进行，提供对群体协作的支持，提高组织机构 OA系统设计原则应包括： 的办公效率，从而实现业务流程自动化。 (1)安全性：采用先进的技术手段和网络设 高校OA系统是为了实现校园行政业务工作的 备，保证网络系统和网络服务的安全性；采用安全 信息化管理，提高学校管理人员、各单位行政人员 技术解决用户身份认证、用户权限管理、数据加密 的工作效率，减少不必要的重复劳动，加速信息的 和完整性等信息安全问题。 记录、查阅以及传播速度，并且与“数字校园” (2)标准性：采用的协议信息格式、接口和 中的其它系统相配合共同实现无冗余的统一的信息 数据标准，应该严格遵循国家、教育部电子政务建 管理。OA系统作为数字校务管理系统的一个子系 设和学校信息化建设的标准规范，保证系统能与其 统，提供网络化的行政办公框架，以校长办公室的 他系统进行快速和顺利的数据交换。 应用为基础，逐步扩展到各院系、所、中心和职能 (3)先进性：系统在设计思想、系统架构、 机关单位，为全校教职工提供全面的行政工作事物 采用技术、选用平台上均具有一定的先进性、前瞻 管理、信息服务和决策支持服务。 性、扩充性，考虑一定时期内业务的增长。在充分 考虑技术上先进性的同时，采用成熟技术，保证建 1高校OA系统的设计原则 成的系统具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。 中国电子政务发展报告中指出，“十一五”时 (4)可靠性：采用可靠成熟的技术，数据应 期，电子政务建设向纵深发展的条件更加成熟，创