4.公文的基本种类与要求之一.pptVIP

公文的基本种类与要求 二○○六年五月 公文种类 通 知 通 报 通 告 公 告 决 定 报 告 请 示 批 复 意 见 函 会议纪要 1、通告内容多为具体的业务事项，公告通常时重要事项或法定事项。 2、通告的行文对象为社会各有关方面，公告是向国内外宣布。 3、通告的发文机关十分广泛，党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告；公告的发文机关的级别较高，多由国家机关发布。 4、公告多用登报、广播的方式发布；通告可以采用文本形式引发，也可采用张贴或登报形式发布。 通 告 的 结 构 通告由标题、正文和落款三部分组成。1、标题。通告的标题有四种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；二种是由发文机关和文种构成；三种是事由加文种构成；四种是只用文种“通告”作标题。2、正文。通告的正文包括开头、主体和结束语三部分内容。开头主要交代通告的缘由、根据和目的。主体要求明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施。结束语一般单独设段，用“特此通告”、“此布”等习惯用语作结。3、落款。通告的落款应写明发文机关名称和发文时间。在标题中有发文机关名称的，落款处可以省略，只写年、月、日，或将发文时间年、月、日写在标题下方、正文上方。 通告的写 作 要 点 通告有标题、正文、署名和日期三部分组成。 1、标题：（发文机