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dd-m-01-01关务部主管工作岗位说明书7.18
1.工作内容:
序号 类别 项目 频率 工作内容 01 计划 手册开办 1次/月 根据采购部棉纱采购计划,筹划申请进口报关手册 02 手册核销 1次/月 分析报关手册进出口情况,评估手册合理安全,力促手册尽快核销 03 补税转内销 1次/月 根据棉纱采购/分纱组提出申请,保税料件补税后转做内销单 04 跟进 进出口进度 1次/天 了解各口岸当天进出口中任务的进度,协助其按时完成。 05 团队 1次/周 了解各职能组别的工作具体情况,是否需要增加人手或提供专业支援,或根据具体情况修改工作计划。 06 政策变化 随时 根据外部环境的变化,政策之调整,调整下属的工作任务以及策略。 07 临时性任务 不定时 跟进上级交货或兄弟部门要求协助的临时工作。 08 突发事务 不定时 跟进处理有关关务内部突发事务。及时跟进及时解决。 09 与外部联系 不定时 协调与关务相关的政府职能部门之间的关系。 10 审核 复核 不定时 《新手册开办申请表》和向外经委、海关上交各申请报告 11 签核 每天 报关费、码头费等报销单据,出差单,考勤异常等 12 检查/
巡查 监督 1次/周 检查各职能组别的工作完成进度与质量情况。 13 巡查 不定时 巡查各口岸外勤同事的工作纪律情况 14 异常处理 工作异常 不定时 关务日常工作所有异常情况的处理 15 教育/
训练下属 定期培训 1次/月 针对政策的变化和海关作业流程的改变进行培训 16 不定期培训 不定 新员工报关专业知识培训,本公司产品基础知识的培训 17 总结提高 工作总结 1次/月 对日常工作的完成达成率,报关差错率进行总结、分析和提出新的要求 18 汇报工作听取指示 资讯汇报 1次/星期 听取外勤同事对近期海关政策/作业流程变动、其他厂企所发生的重大关务事务汇报
2 任职资格:
工作经验: 5年以上关务主管以上职位工作经验;
专业背景: 国际贸易等相关专业
学历要求: 大专以上;
年 龄: 28-45岁以上;
个人素质: 行事谨慎,具体良好的政策洞察力和忧患意识,有良好的组织、协调和应变能力,沟通能力强。
3 责任:
对部门工作负直接责任。
制订: 核准:
中山国泰染整有限公司
文件编号:DD-M-01-01
关务部主管工作岗位说明书
版次:A/00
生效日期:
页次:第 2 页 共 2 页
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