Access课件第五课 查询概述.docVIP

查询 查询：Access对象之一，查询就是根据制定的条件对表或者其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。主要从表中查找用户需要的数据，方便对数据库表进行查看和分析 一、查询的功能 1、选择字段：选择表中的部分字段生成所需的表或多个数据集。 2、选择记录：根据指定的条件查找所需的记录，并显示查找的记录。 3、编辑记录：添加记录，修改记录和删除记录。（更新查询，删除查询） 4、实现计算：查询满足条件的记录，还可以在建立查询过程中进行各种计算（计算平均成绩，工龄等） 5、建立新表：操作查询中的生成表查询可以建立新表。 6、为窗体、报表和数据访问页提供数据：可以作为建立报表、查询和数据访问页的数据源。 注：查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。查询的运行结果是一个数据集，也称为动态集。它类似于一张表，但并没有存储在数据库中。创建查询后只保存查询的操作，只有在运行查询时才会从数据源中抽取数据 二、查询的视图：（工具栏“视图” 相应视图 ） Access中查询有5种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图、数据透视图视图 三、查询的类型（考试的重中之重，必须牢固掌握） 1、选择查询：根据指定的条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果，也可对分组的记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。 2、交叉表查询：就是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列