Excel课件 基础知识1.ppt

第一讲 Excel 的功能 简称为“电子表格”主要用于制作各种表,快速的录入数据，对数据计算、分析与管理。如课程表、学生成绩表、员工工资表、财务报表等等，是一个“小型的数据库”软件。 注意：Excel中的表着重处理数据统计表格，word表着重处理文字表格 退出的方法 Alt+F4 文件→退出 单击窗口的关闭按钮 双击控制菜单按钮 下面主要介绍Excel特有的几个部分： (1)编辑栏 用于输入或显示当前单元格中的数值或公式 任务三、 工作簿、工作表和单元格的概念 任务四、单元格和数据的基本操作 一、单元格的选取 选择相邻单元格区域 1）、先选中第一个单元格，按Shift 键单击最后一个单元格 2）、框选单元格 二、移动/复制单元格 用“编辑”菜单下的相应命令 用工具栏上的按钮（剪切、复制、粘贴） 可用右键菜单 可用组合键Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V 还可用鼠标拖动来实现 三、单元格的格式设置 方法： 格式--单元格，或使用 Ctrl + 1 四、单元格的编辑 1.按住Ctrl键选择多个不连续的单元格，shift选择连续区域 2.单击行标，列标可以选择一行和一列 注意：单击单元格，可以复制全部内容(包括格式) 双击单元格，只能复制内容，不能复制格式 敲回车只粘贴一次 五、数据的输入方法： 1.单击单元格，没有光标，直接录入； 2.双击单元格，出现光标，录入数据； 3.单击单元格后，在编辑栏里录入数据 输入内容：每个单元格容量：0—255个字符。 数字溢出：#####（输入数值位数大于所在列的宽度） 输入日期和时间 1.日期时间在单元格中默认右对齐,如果Excel不能识别日期格式,将被视为文本,单元格中左对齐 2.同一个单元格中输入日期和时间,应在其间用空格分隔 3.键入时间后，加空格后加 AM或PM 作 业 * * 授课老师：谢老师 任务一、Excel的基本概念 启动的方法 利用桌面快捷图标(双击或单击右键下的打开) 开始→程序→Excel 利用已有的Excel文档打开 开始→运行（Excel) 标题栏 菜单栏 单元格 工具栏 名称框 编辑栏 行标签 状态栏 工作表标签 任务窗格 垂直滚动条 列标签 (2)行标签和列标签 行标签 位于Excel工作表的左侧，上面标注有1，2，3……，表示单元格所在的行数 列标签 位于Excel工作表的上侧，上面标注有A、B、C……，表示单元格所在的列数 （3）工作表标签 位于工作表的底端，用于显示工作表的名称，默认名称为 sheet1、sheet2、sheet3分别代表3个工作表 （4）单元格 工作表中有许多长方形的小方格，这些小方格称为单元格。 单元格的名称由它所在的列号和行号组成 例：C7表示当前单元格处于第C列第7行 什么是区域单元格？ D5:H20 网格线：（工具栏→ 选项→ 视图→ 网格线，勾选显示，反之隐藏） 任务二、新建、打开、保存工作薄 默认的扩展名:XLS 新建工作薄 文件菜单“新建命令” 常用工具栏“新建空白文件” 保存工作薄 文件菜单“保存命令”/ctrl+S 常用工具栏“保存”按钮 打开工作薄 文件菜单“打开命令”/ctrl+O 常用工具栏“打开”按钮 对已保存的文件进行，修改密码、删除密码、添加密码 工具菜单——选项——安全性 工作表 由若干单元格组成，是Excel用来存储和处理数据的。 一个工作表有256列，65536行 列标：A~Z,AA~AZ,BA~BZ……直至IV列，共256列 行号：1~65536 工作簿 在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，它由若 干个工作表组成，默认由3个工作表组成: sheet1、 sheet2、sheet3 注：一个工作簿中最多可有255个工作表 单元格 行列相交组成单元格，用列标和行标来命名 CTRL+ ↓：直接进入工作表最后一行65536 CTRL+ ↑：直接进入工作表第一行 CTRL+ →：直接进入工作表最后一列256 CTRL+ ←：直接进入工作表第一列 CTRL +Delete：返回到所选择区域的第一个单元格 以下快捷键可快速切换到工作表的最边缘 选择不相邻的单元格区域