003使用word2010处理文字.pptx

第3章 使用Word 2010处理文字 3.1 Word 2010使用基础 3.1.1 启动和退出Word 2010 当安装好Office 2010软件后，就可以启动Word 2010应用程序了。最常用的启动方法如下： 单击“开始”按钮，依次选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”菜单，如图3-1所示。 图3-1 从“开始”按钮启动Word 2010 3.1 Word 2010使用基础 3.1.1 启动和退出Word 2010 当安装好Office 2010软件后，就可以启动Word 2010应用程序了。最常用的启动方法如下： 单击“开始”按钮，依次选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”菜单，如图3-1所示。 图3-1 从“开始”按钮启动Word 2010 3.1 Word 2010使用基础 3.1.1 启动和退出Word 2010 双击桌面上的Word 2010快捷方式图标 。 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 要退出Word 2010，方法如下： 选择“文件”“退出”菜单。 按【Alt+F4】组合键或双击标题栏左侧的控制菜单图标 。 3.1 Word 2010使用基础 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面 启动Word 2010后即可进入其工作界面，如图3-2所示。它主要由快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、文档编辑区、滚动条、视图栏以及状态栏等组成。 3.1 Word 2010使用基础 图3-2 Word 2010的工作界面 快速访问工具栏 标题栏 光标 功能选项卡 文档编辑区 状态栏 视图栏 3.1 Word 2010使用基础 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面 快速访问工具栏：位于工作界面的左上角，用于显示一些常用的工具按钮，默认包括“保存”、“撤销”和“恢复”按钮，单击它们可以执行相应的操作。 标题栏：用于显示文档的名称和对窗口进行调整。 功能选项卡：单击功能选项卡中相应的标签，如“开始”，即可打开对应的功能选项卡。功能选项卡包含多个组，每个组中有许多功能按钮。单击相应的功能按钮，将执行对应的操作。若单击组右下角的 按钮，可在打开的对话框中进行相应的设置。 文档编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，它用于输入、编辑文本、图形和表格等。在编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线，称为光标，用于指示文档当前正在编辑的位置。 3.1 Word 2010使用基础 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面 状态栏：位于窗口底端的左侧，用于显示当前工作状态的信息。如当前编辑的文档的页数/总页数、当前的编辑位置、行和列等。 视图栏：位于窗口底端的右侧，包括视图按钮组、缩放级别按钮和显示比例调整滑块。单击不同的视图按钮可使用不同的视图模式查看文件内容。 3.2 Word 2010文档的基本操作 3.2.1 文档的新建、保存、关闭与打开 1．新建文档 每次启动Word 2010时，它都会自动创建一个空白文档，并以“文档1”命名。如果还需要创建其他文档，可以执行如下操作步骤： 1.单击“文件”选项卡标签，在展开的列表中选择左侧窗格的“新建”项。 2.单击选择要创建的文档类型，或选择一种合适的模板，然后单击“创建”按钮。 3.2 Word 2010文档的基本操作 3.2.1 文档的新建、保存、关闭与打开 2．保存、关闭与打开文档 在新建文档后或修改了文档时，都需要对文档进行保存操作，否则文档只是存放在计算机的内存中，一旦断电或关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。保存和关闭文档的操作步骤如下： 1.单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，弹出“另存为”对话框。 2.在对话框左侧的窗格中选择用来保存文档的磁盘驱动器和文件夹。若希望新建一个文件夹来保存文档，可选择新文件夹的位置，如E盘，然后单击“新建文件夹”按钮，接着输入新文件夹名称并双击将其打开。 3.2 Word 2010文档的基本操作 图3-3 “另存为”对话框 3.在“文件名”编辑框中输入文档名，如图3-3所示，单击“保存”按钮。 4.要关闭文档，可单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 ，或单击“文件”选项卡，然后在展开的列表中单击“关闭”项，或使用快捷键【Ctrl+F4】。 要打开文档，可在“文件”列表中单击“打开”选项，在打开的“打开”对话框来打开一个指定的文档，或直接双击文档也可以将其打开。 3.2 Word 2010文档的基本操作 3.2.2 文本的输入 1．汉字字符的输入 启动Word 2010应用程序后，系统默认是英文输入状态，要