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火灾发生的陈述报告
火灾发生的陈述报告
报告写作
报 告
报告是下级机关主动或应上级机关要求,向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关询问、提出意见或建议的陈述性报请性上行公文。
“报告”和“请示”的区别
性质不同:报告是陈述性公文;请示是呈批性公文。
行文目的不同:报告的目的在于汇报工作,反映情况,提出意见和建议,回答上级机关询问;而“请示”的目的,是就某一问题,请求上级机关作出指示或予以批准。
行文时间不同:报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。而请示必须在事前行文,不得先斩后奏。
主送机关不同:报告的宗旨在于为上级机关提供信息,因而允许多头主送。而请示是为向上级机关请求批示或批准的,只能写一个主送机关。
事项的多少不同:报告的事项可以是一件,也可以是多件。而请示的内容必须遵循“一文一事”的原则。
答复的形式不同:报告不要求上级机关回复。而请示则要求上级机关及时批复回文,给予明确答复。
报告按内容分类
工作报告——是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作,反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。
×××(单位)
关于××××××工作的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况),对××××××工作进行了认真总结。现报告如下:
一、××××××(工作基本情况)。
二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
三、××××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
四、××××××(下一步工作安排和思路)。
署名(印章)
××××年×月×日
情况报告——是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。使上级领导及时了解下情、掌握全面,以便领导。
×××(单位)关于
×××有关情况的报告(紧急报告)
××××(主送单位):
××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述拟反映或报告的有关问题)。为了××××××(行文目的),现将有关情况报告如下:
一、××××××(情况过程和最新事态)。
二、××××××(原因及后果分析)。
三、××××××(已采取的措施及作用)。
四、××××××(下一步拟采取的措施)。
五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。
署名(印章)
××××年×月×日
递送报告——是以报告的形式,向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。
关于报送我县1997年村办企业
财务检查整顿工作总结的报告
××市人民政府:
现将我县1997年在全县范围内开展村办企业财务检查整顿工作的总结报上,请审阅。
附:《××县1997年村办企业财务检查整顿工作总结》
××县人民政府
××××年××月××日
报告的特点
1.内容的汇报性:凡报告都是下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作,一般都是将做过的事情报告给上级,让上级全面了解掌握基本情况,主观目的是希望所报告的东西能够得到上级机关或主管部门的认可。
2.表达的陈述性:在行文上一般都采用叙述、说明的表达方式,即向上级机关或业务主管部门陈述其事,主要运用叙述、说明的手法,叙述事实、说明情况和建议。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文,不需要上级机关给予批复。
报告的结构和内容
报告一般由首部、正文和尾部组成,。
关于××××××的报告
北京市卫生局:
根据××××××××××××,现将主要情况报告如下:
一、×××××××××。
二、×××××××××。
特此报告。
北京积水潭医院
××××年×月×日
报告的首部
1.标题:
由发文单位、事由、文种组成,一般不得省略。
东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告
由事由和文种构成。
关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告
2.主送单位
主送单位即接受报告的机关,往往是发文机关的直属上级机关。
顶格写,其后用冒号。
报告的正文
正文是报告的核心部分,由报告导语、报告主体、报告尾语三部分组成。
1.报告导语:一般开门见山地写明为什么要写报告。主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义、主旨、依据等,是正文的开头;
导语与事项之间一般以“现将??情况报告如下”等惯用句式转入下文主体。
2.报告主体:一般包括两方面内容:一是工作情况及问题,陈述所要汇报的具体情况及其当时的态势;二是提出解决问题的措施,进一步开展工作的意见。
一般要围绕主旨展开陈述,详略、轻重、取舍应根据发文目的、行文需要和报告的类型认真考虑。
报告内容较多,报告事项可分序排列;报告内容单一,“报告事项”部分可以一段到底。 总结式写法。主要用于工作报告。主体部分的内容,以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主,在叙述基本情况的同时,有所分析、归纳,找出规律性认识,类似于工作
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