合同管理全过程 - 刘长群.pdf

项目合同管理基础 刘长群 前言  项目合同管理是项目实施的主线，公司是在 签约与履约的过程中发展，管理者是在整个 合同管理中体现自己能力的。管理好合同全 过程，让公司发展的同时，应该让自我得到 成长。  当公司的所有管理者都能有较强的核心 竞争力时，这家公司的人才资本将在国际市 场上形成更强的核心竞争力。 一、合同意向  任何经济行为都是在合同项下完成的，要达 到自己的行为目的，就要准备签订好相关合 同。  合同意向就是要达到某一目的而签订合同的 主观想法。 1、目的明确  想要做什么事：事项决定合同种类  通过什么方式：达到目的采取的方法  要达到什么结果： 最佳、 一般、 可接受 2、对合同主要条款的准备  达到行为目的的各项条件  标的、数量  价款、付款方式  自己的和要求对方的行为（双方权利义务）  履约的方式  违约问题的处理及弥补问题的可能 3、签订合同要做的准备  法律及条例的查明  该项合同条件的环境影响因素  合同相对方的情况查明  履约时的有利和不利因素  人员准备  其他 二、合同谈判  为达到自己的行为目的，合同各方进行的全面交流、 沟通及合同条件与每项条款的落实。是合同利益合 理分配的过程。  谈判的原则要是： 达到合同目的 保障自己的利益 各方能够履行，方便履行 公平、公正、保证信誉，排除不公正条款 1、谈判准备  内容准备：合同目的与要求的结果明确  形式准备：采取的谈判方式、地点等  时间准备：计划谈判时间与签约时间  人员准备：谈判专家、专业人员、翻译人员  设备准备：需要的相应设备  资料准备：为争取条款准备的支持材料 2、谈判人员的选定  谈判专家：能够运用谈判技巧达到目的的人  专业人员：专项技术或知识具备合同履行时 需要的相关技术或知识  计划合同履行的执行人员：了解在合同谈判 时各条款的签订理由，便于合同履行  可自选，也可外聘 3、谈判技巧  争取与让步  多轮谈判的使用  时机的把握  支持材料的运用  势与时的把握 4 、合同内容基本落实  合同条款的逐项明确  争议点的解决或搁置  合同条款多方案的选择  附加条件的明确：优惠条件的前提 三、合同撰写  合同谈判前就应起草初步合同，作为谈判的 准备。合同谈判完成后，应当有一方或双方 撰写出具体的合同条款，供决策人员确定签 约决策。 1、选择合同版本与格式  行业通用格式的选用  规范的选用  双方拟定的格式 2、谈判记录  以谈判记录，将达成一致的条款合同化  对不一致的，或背景材料收集，作为履行合 同的基础材料  除不能达成一致的谈判，在合同谈判结束后， 主要条款在记录中应明确。是合同最终撰写 的依据 3、注意的事项  专业术语的国际解释  合同语言与双方语言对合同内容的翻译有无 实质性不同的翻译  对常见纠纷的处置约定，是否可行  有无履约障碍，能否解决  是否有隐含条款的存在 四、合同签订前的审查  由于参与谈判人员有限，也受专业与各项能 力的限制，对一些问题角度与高度不同，对 条款的认识与意见也不同，对合同应在签订 前进行细致的审查。重要合同一定要组织相 应专家及有关履约人员进行评审。 1、谈判人员审查  对撰写成稿的合同，按照谈判达成的结果对 照审查是否是真实意思的反应。  对全部条款审查，看有无遗漏或不利。 2、专业技术人员的审查  涉及的所有技术问题，均应有相关专业人员 在技术层面分析把握  对涉及的技术可行分析  是否涉及技术专利等知识产权问题 3、法律人员的审查  合法性审查  完整性审查  形式审查  内容审查 4 、拟主持履约人员审查  条款的完备性  可操作性  履约成本的合理性  双方履约的现实条