(定稿实施版)风电项目文件分类与编号管理规定.doc

中国电力工程顾问集团华北电力设计院工程有限公司 宁夏风电项目部（EPCM） 项目管理文件分类与编号管理规定 编号： AF1144-01-GZZD-ZH-001 AF1143-01-GZZD-ZH-001 AF1179-01-GZZD-ZH-001 1 目的 项目建设过程中产生大量文件、图纸、资料，这些文档项目沟通的主要方式，是项目执行的依据和重要凭证。为保证EPCM项目文件管理与档案管理的标准化、制度化、规范化，满足各方对文档管理的需求，特制定本标准。 2 范围 本标准规定了（EPCM）项目管理文件的分类和编号规则和方法。施工技术资料的分类和编号规则和方法按国家、电力行业相关规定执行。 3 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而构成本标准的条款，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。引用标准如下： 《电力工程建设项目监理典型表式》（2001版） 《工程总承包项目文件分类与编号管理规定》 Q/HB 2-M142-2009 4 术语和定义 4. 1 项目管理文件 指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等文件。 4. 2 项目管理文件分类 将EPCM项目生产过程中所形成的各类文件，结合文件内容所记述和反应实物属性关系对文件进行分组的过程。 4. 3 项目管理文件编号 以代字或代号形式赋予文件实体的用以固定和反映文件排列顺序的一组代码。 5 项目管理文件的分类 项目管理文件按内容分为二十二类，分类及每个类目所含内容见附录A《EPCM项目管理文件内容及分类表》 6 项目管理文件的编号 项目管理文件的编号有两类，一类为登记编号，一类为原文编号。 6. 1 登记编号 接收或分发项目管理文件时按项目管理文件分类对文件进行的编号。登记编号一般由文控资料人员编写，记录在文件接收登记表和文件首页右上角（一般为铅笔标注）。 6. 2 原文编号 对项目管理文件本身的编号。一般由文件编制人编写，记录在文件编号位置上。 2010-04-15 实施 编号模式：工程编号—单位及部门代号（见附录B《单位及部门代号表》）—表单文种缩写（见附录C《表单文种缩写对应表》）—专业代字（见附录D《施工专业代字表》）—流水号 AFXXXX XX –XXXX –XX - XXX 流水号，3位阿拉伯数字 专业代字 表单文种缩写，4位英文字母 单位及部门代号 工程编号 示例：麻黄山马斯特一期工程，中国石化集团第四建设公司土建专业第5次提出《工程联系单》，其编号为：AF1144-11-GCLX-TJ-005。 6. 3 电子文件编号 所有电子文件都应以该文件的标识编号为文件名，并在编号后加-和简要主题以便日后查找方便。 6. 4 制造商图纸、资料等外来文件编号 原则上采用提供方的文件编号作为该文件的编号 7 文件的分类与保存要求 7. 1 项目文控人员收到内外文件后均应立即进行文件分类和登记编号。 7. 2 文件的保存 所有文件除有关人员保留使用件外，均应交一份原件到文档管理工程师处分类存档。并应将相应的电子文件放到项目部计算机服务器指定文件夹中。文档管理工程师应及时检查，督促文件编制人提交电子文件。对没有电子版的文件，由文档管理工程师对文件作扫描处理，并存档。 7. 3 外来文件的保存 所有外来文件、资料均应先交文档管理工程师登记存档后，方可发给相关部门和人员，除制造商提供的图纸、资料外，文档管理工程师应及时对其进行扫描，并保存其电子文件，电子文件的编号方法参见第6. 3条。 附录A（规范性附录） EPCM项目管理文件内容及分类表 序号 文件分类号 名称 备注 01 规章制度 项目部体系文件 项目部管理制度 现场作业文件 其他参考制度 02 规程规范 图书规范总目录 03 前期文件 前期文件 04 合同文件 总承包合同 建筑、安装合同文件 设备、材料合同文件 其他合同文件 05 招标投标 建安招、投标文件 设备招、投标文件 其他招标投标 06 工联系单 综合部工联系单 工程部工联系单 控制工联系单