事前请示,事后报告.doc

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事前请示,事后报告

事前请示,事后报告 篇一:请示与报告写作 请示与报告 一、请示 (一)请示的涵义和用途 请示是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。主要用于:1.在实际工作中,遇到缺乏明确规定需要处理的事情; 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。 除此之外,凡自己职权范围的工作,经过努力能处理和解决好的问题、困难,应尽力自行解决,不要动辄请示,把矛盾上交。 (二)请示的写作 请示的结构相对稳定,一般由四部分组成。 1.标题。由发文机关、事由和文种构成。不能把“请示”误写为“请示报告”、“报告”或者“申请”。标题中的事由要明确,语言要简明。不宜写成“关于请求(或申请)××××的请示”,请示本身就含有请求、申请的意思了。 2.主送机关。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄送形式。 3.正文。请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。 (1)请示原因。应简明扼要而又充分陈述请示的原因、依据。如原因比较复杂,就不能因为要求简要而简单化,必须讲清 — 1 —情况,举出必要的事实、数据来说明原因,才能为请示事项提供充分依据,令人信服。在陈述情况时,不能笼统、含糊;在陈述困难时,不能夸大事实。要注意,即使情况写得再多,这仍然不是请示的重点,它是为请示事项作铺垫的。因此,不要轻重倒置,喧宾夺主。 (2)请示事项。这是文章的重点,是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。内容要具体,所提建议和要求要切实可行;用语要明确肯定,不能含糊其词;若内容稍多时,可分条列项;语气要得体,一般应写“拟”怎么办,而不能写“决定”怎么办,因既已”决定”就不必请示了。 (3)请示结语。常用“妥否,请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请批示”等惯用语。不要用“可否(妥否、当否),请批准”之类不合逻辑的用语作结。 正文根据内容多少,可分别采用下列结构形式。一是篇段合一式,上述三个部分都融为一段。二是三段式,上述三部分各一段。三是总分条文式,请示缘由为总说的引言部分;请示事项为分述部分,一般分条列出;请示结语是分述之后的总括部分。不论采用哪种结构,请示总是遵循请示原因—请示事项—请示要求的递进思路成文的。 4.落款。标明发文机关的成文时间。 (三)需注意的事项 要坚持一文一事;请示事项必须明确、具体、可行;不要搞多头请示(请示应主送直接主管或主管领导,其他确需了解请示 — 2 —事项的单位或领导人,采取抄报形式处理。如是受双重领导的单位,也应根据请示内容,择要送一处领导单位,由主送单位答复请示的问题,对另一领导单位采取抄报形式);一般不得越级请示,个别需要越级请示的,常采用两种方式:一是转呈式,既可以避免越级,又明确主送单位;另一种是在越级请示的同时,把请示抄报被越过的主管部门;不要把请示写成报告或请示报告;除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导个人,或既写主送单位,又同时主送、抄送给主送单位领导人。一般情况下,也不得在上报请示的同时抄送平级和下级单位;在向上级请示时,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行注明联系人的姓名和电话;正式引发请示送上级时,应在文头标明签发人、会签人姓名。 二、报告 (一)报告的涵义和作用 报告是用以向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种上行公文。一般产生于事后和事情过程中。它是机关、单位、团体使用较多的、比较重要的呈报性公文,可用于陈述以下几方面事项: 1.定期或不定期向上级汇报工作; 2.向上级反映情况; 3.答复上级机关的查询; 4.说明向上级机关报送文件、物品的情况。 (二)报告的种类 — 3 —总的来说,报告分为综合性报告、专题性报告。 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。 如按报告内容分类,可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。如按报告时限分类,可分为例行报告、不定期报告。概括起来,也就是综合报告和专题性报告。 (三)报告的写作格式 1.综合性报告的写法 标题 事由加文种,或报告单位、事由加文种,我们一般采用的都是报告单位、事由加文种。 正文 把握三点:一是开头,概括说明全文主旨,开门见上,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的、对整个工作的估计、评价等概述,以点明主旨。二是主体,内容要丰富充实,作为正文的核心,将工作的主要情况、主要(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:事前请示,事后报告)做法,取得的经验、

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