服务文化大省建设，发挥档案服务功能.ppt

数字档案室建设 浙江省档案局（梁绍红） 数字档案室的概念 数字档案室是指机关在履行职能工作中综合运用计算机、信息网络等技术，积累、归档、管理和利用各类档案信息，以实现档案管理数字化、信息化和网络化的工作体系。 数字档案室单纯的数字档案管理软件 数字档案室数字化扫描工作 数字档案室建设的标准规范 《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》（浙档发〔2009〕55号） 数字档案室的建设要求 机关数字档案室建设应以档案目录数据库和全文数据库为基础，以硬盘、磁带、光盘等数字化设备为载体，以传统载体档案的数字化和电子文件归档管理的一体化为重点，以机关各类档案信息资源（包括业务电子数据）的规范管理和有效利用为目标。 数字档案室的建设内容 软硬件平台建设 数字档案资源建设 制度建设 软硬件平台建设 包括硬件设施建设、软件系统建设和网络系统建设。 各机关应本着满足现阶段需要并适当超前的原则，充分估算所需档案存储数据容量、数据操作强度和网络访问量，在选用硬件设备、软件系统和建立网络架构时，适当为今后设备扩充、系统升级和网络扩建留有一定余地。 常用硬件设施 服务器。用于满足数字化档案管理的海量存储、海量查询和按需扩展的弹性部署需求，为各用户端的访问提供各种共享服务的计算机。 终端。用于访问服务器或档案数字化处理的计算机。 扫描仪。用于纸质、照片档案的数字化。各单位应根据室藏档案数量、纸张幅面