遇见文理——青春最美的风景.doc

“遇见文理——青春最美的风景” 2016毕业季活动实施方案? 2016届毕业生将离开母校，奔向自己的未来。回首四年，大学里的每一个角落都遍布着他们的足迹。他们熟悉校园里的一草一木，他们怀念教室里的一桌一椅，他们了解寝室内的一人一事。在他们即将离开之际，学校和学院开展毕业季主题系列活动，留下他们的点滴生活，记住他们的靓丽倩影，也能带着母校的希冀走得更高更远。 一、活动主题：遇见文理——青春最美的风景 二、活动原则：隆重、热烈、情深、义重 会议（学校与各学院毕业典礼学位授予仪式）与各项学生活动相结合。 三、组织机构：为确保活动顺利进行，学校成立工作领导小组。 组 长：雷英杰 徐可为 副组长：李忠良 成 员：张天社 成 瑶 张剑萍 徐东升 郑 旻 袁卫敏 冯 宁 梁瑜霞 武文斌 各学院院长 四、活动内容： （一）全校2016届毕业典礼暨学位授予仪式 2016年6月23(周四)上午9点，在大礼堂举行2016届毕业典礼暨学位授予仪式。参加人员：校领导、全体中层干部、全体教研室主任、全体学工干部、各学院毕业生代表45人、各学院在校生代表12名，共约850人。 （二）各学院2016届毕业典礼暨学位授予仪式 具体时间安排详见附件1。 （三）环保旧物漂移·爱心传递活动（学生处、图书馆各学院） 各学院和学生公寓开展旧物（书籍、用品等）馈赠活动，确保毕业生文明离校。 （四）“毕业季·我们的祝福”主题寄语活动（宣传部） 校领导、各部门和各学院领导、教师寄语毕业生，在弘文楼北边宣传栏内展出。 （五）文理韶华·青春留影（团委） 在教学广场、明德楼、西操场设立留影区。 （六）周末黄昏送别活动（学生处） 因工作无法请假的参加毕业典礼的学生，由学生处利用周末的黄昏，举办一次集中送别活动。 五、活动分工 （一）党政办公室 1.拟定毕业季活动方案和毕业典礼暨学位授予仪式，并与有关部门一起组织实施； 2.起草学校毕业典礼的会议主持词、校领导讲话稿和其他人员发言稿； 3.协调各学院毕业典礼时间安排，审定各学院毕业典礼校领导讲话稿； 4.负责学校毕业典礼会场、主席台布置。 （二）组织部 负责中层领导干部、教研室主任签到和协助会场组织。 （三）宣传部 1.负责组织实施“毕业季·我们的祝福”主题寄语活动； 2.负责学校毕业典礼的照相和全程摄像，为38位被授予学士学位的学生代表，拍摄授位现场纪念照一张，并发送至学生所在学院； 3.负责学校毕业典礼主席台对联、会场横幅、校园氛围营造、宣传报道。 （四）统战部 1.遴选学校毕业典礼发言校友人选，审核发言稿； 2.确定新聘校友理事代表10人上台接受聘书，备好新聘校友会理事的聘书。 （五）教务处 1.牵头准备《2016届毕业生情况》材料，报李校长审定； 2.准备考研学生奖励的文件、奖金和证书； 3.确定考研奖励的学生代表10人上台领奖； （六）学位管理处 1.协助准备2016届毕业生学位授予情况并交教务处； 2.负责准备学位授予的文件和学位证书； 3.与各学院商定选拔38名获得学位学生上台接受校长授位； 4.准备校长服以及导师团队入场仪式。 （七）学生处 1.负责学校毕业典礼会场各学院区域座位划分并组织就座； 2.准备学校典礼优秀毕业生的奖励文件和获奖证书； 3.确定优秀毕业生的学生代表10人上台领奖； 4.选定学校典礼毕业生1名代表发言，并审核发言稿； 5.负责开展环保旧物漂移爱心传递活动； 6.组织与实施周末黄昏送别活动的。 （八）招就处 1.准备2016届毕业生就业情况材料交教务处； 2.准备学校典礼奖励面向基层就业学生的文件和获奖证书； 3.组织面向基层就业毕业生代表10人上台领奖； 4.选拔组织就业创业毕业生代表10人上台领奖。 （九）团委 1.协助党政办公室、宣传部完成学校典礼会场布置及开场画外音、灯光、音响、背景音乐和国歌的播放、录制； 2.负责策划“文理韶华·青春留念”合影区的设计、制作； 3.保障毕业典礼所需，并演练准备到位； 4.负责学校典礼主席台礼仪服务人员的选拔和组织。 （十）图书馆 与学生处、各学院联合开展毕业赠书活动。 （十一）各学院 1.组织本学院参会的中层干部、教研室主任、学工干部、毕业生、在校生参加学校毕业典礼； 2.起草本学院毕业典礼暨学士学位授予仪式活动安排及校长讲话稿，并于2016年6月20日前报党政办公室审核； 3.组织好本学院毕业典礼暨授位仪式其他相关事宜； 4.为每位被授予学位的学生拍摄授位现场纪念照一张； 5.负责本学院导师服以及参加典礼仪式毕业生的学士服。 艺术学院:协助党政办选择和录制入场、颁奖、授位、离场等背景音乐。 六、工作要求 1.高度重视，精心组织 相关职