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06方针、目标、指标和方案控制程序
1.0 目的
制定并实施环境安全方针、目标、指标及管理方案,确保对环境污染事故的预防以及持续改进。
2.0 适用范围
适用于本公司质量环境方针、目标、指标和管理方案的制定、更改和实施。
3.0 主要职责
3.1 总经理负责质量环境方针和目标、指标、管理方案的批准。
3.2 人事组织制定质量环境目标、指标、管理方案,并监督实施。
3.3 管理者代表负责审核质量环境目标、指标和管理方案。
3.4 各部门负责质量环境方针、目标、指标和管理方案的具体实施。
4.0 程序内容
4.1 质量环境方针
4.1.1质量环境方针的制定
总经理以提高管理水平为目的,针对本公司实际情况,考虑产品、法律法规及相关方的要求,制定质量环境方针并形成文件,传达到全体员工。
质量环境方针应确保:
a.适合于本公司的活动、产品或服务的性质、规模与环境影响;
b.对持续改进和污染预防做出承诺,对遵守有关法律、法规和其他要求做出承诺;
c.提供建立和评审目标和指标的框架;
d.与本公司的其他方针协调一致。
4.1.2方针的更改
每次管理评审,均需对方针进行评价,确保其适宜性。当环方针需要更改时,需报总经理批准,形成文件后重新向全体员工传达。
4.1.3方针的管理
4.1.3.1 通过文件分发、会议和宣传栏宣传等方式向全体员工宣贯环境安全方针;
4.1.3.2 管理者代表负责对全体员工进行环境安全方针的培训,以确保对环境安全方针的充分理解;
4.1.3.4 以适当的方式向公众公开方针,并保证相关方获得方针。
4.2 目标和指标
4.2.1 目标和指标的制定
4.2.1.1目标和指标制定的时机
①人事每年一季度(可在年度最后一次管理评审时)组织各部门根据方针、对上年度质量环境状况以及其他外界因素的变更,制定新的目标和指标,经管理者代表审核,总经理批准后生效。
②体系建立之初的目标和指标,由人事管理根据初始状态评审结果,组织各部门制定,经管理者代表审核,总经理批准后予以传达和实施。
4.2.1.2质量环境目标和指标制定时应考虑的事项
环境目标和指标制定时应考虑:
本公司的方针;
法律、法规和其他要求;
公司产品、客户的要求
重要环境因素;
相关方要求;
商业机会;
技术、财务及实施的可行性;
预防为主和持续改进的精神;
应尽可能量化,并设置可测量参数;
将目标和指标细化到有关的职能部门及层次上;
为目标和指标的实现设置完成时间。
4.2.2 目标和指标的更改
在方针、相关法律法规及其他要求和管理方案的进度状况以及内外界因素(包括市场、产品、活动和服务等)发生变更时,目标和指标应重新评审和修订。
目标和指标由人事管理组织更改,管理者代表审核后报总经理批准生效。
4.2.3 目标和指标的管理
4.2.3.1 人事管理组织各部门单位对所属员工进行目标和指标的培训,确保全体员工清楚本公司及本部门单位的目标和指标,并付诸实施;
4.2.3.2 经总经理批准后,可向相关方或公众公开本公司的目标和指标;
4.2.3.3 按《监测和测量控制程序》的要求,对目标和指标进行检查。要适时针对影响目标和指标达成的原因,采取纠正和预防措施;
4.2.3.4 每次管理评审时,均需对目标和指标进行评审,确保其适宜性。
4.3 环境管理方案
4.3.1 环境管理方案的编制
4.3.1.1环境管理方案编制的要求
人事管理组织本公司各部门根据环境目标和指标,制定管理方案,由管理者代表审核,报总经理批准后实施。制定环境管理方案时,应考虑与实现环境目标和指标有关部门的作业场所、过程、设备、作业组织,包括人力资源。
4.3.1.2环境管理方案的内容
环境管理方案的主要内容包括:
a.依据的环境目标和指标;
b.方法措施和技术手段;
c.责任部门;
d.资源要求;
e.开始时间和完成时间。
4.3.2 环境管理方案的更改
当因措施发生变更、目标和指标变化或本公司的活动、产品、服务与运行条件发生变化等情况需要更改环境管理方案时,由更改申请者以《联络单》的形式交管理者代表审核,报总经理批准后。由人事管理按《文件控制程序》的要求进行更改。
4.3.3 环境管理方案的评审
每次管理评审时,均需对环境管理方案进行评审,确保其适宜性。
4.3.4 环境管理方案实施过程中的监督检查
4.3.4.1 环境管理方案以受控文件的形式发至各相关职能部门具体实施;
4.3.4.2 人事管理负责对环境管理方案的实施进度与效果进行监督和检查,具体按《监测和测量控制程序》的要求办理。
5.0 支持性文件
《文件控制程序》
《监测和测量控制程序》
《环境安全管理方案》
6.0 记录
联络单
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